Manuales - Módulos Programa MAPCAP

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MANUAL DE LOS MÓDULOS - Programa MAPCAP - Manejo Administrativo, Proyecciones, y Control de Avance de Proyectos

Ingeniero Civil ARTURO ANTONIO DACOSTA SOLER
Servicios Profesionales Especializados en Sistemas, Informática, e Ingeniería Civil

Bogotá D.C. - Colombia - Sur América

INTRODUCCIÓN Y GENERALIDADES

En esta Página Web se encontrará información acerca de MANUAL DE LOS MÓDULOS - Programa MAPCAP - Manejo Administrativo, Proyecciones, Control de Avance de Proyectos.

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ARCHIVOS MAGNÉTICOS - DESCARGAS - PROGRAMA MAPCAP

Puede Descargar los Archivos Magnéticos de Toda la Información del Programa MAPCAP en la Sección Titulada "ARCHIVOS MAGNÉTICOS - DESCARGAS - Programa MAPCAP"; de igual manera se Pueden Descargar las Actualizaciones Más Recientes de los Archivos en la Sección Titulada "ACTUALIZACIONES - ARCHIVOS MAGNÉTICOS - DESCARGAS". Haga Click en los hipervínculos subrayados para ir directamente a las Páginas Web.

MANUAL DE LOS MÓDULOS DEL PROGRAMA MAPCAP

1. ÍNDICE - TABLA DE CONTENIDO

3. MANUAL DE FUNCIONAMIENTO Y OPERACIÓN DE TODOS LOS MÓDULOS DEL PROGRAMA MAPCAP 11
3.1. CARACTERÍSTICAS DE ESTE MANUAL 11
3.2. GENERALIDADES 12
3.2.1. DEFINICIÓN GENERAL Y CONTENIDO DEL TODOS LOS MÓDULOS DEL PROGRAMA MAPCAP 12
3.2.1.1. Definición General y Contenido del Módulo Principal del Programa MAPCAP 12
3.2.1.2. Definición General y Contenido del Módulo de Rendimientos y Duraciones del Programa MAPCAP 13
3.2.1.3. Definición General y Contenido del Módulo de Determinación de AIU del Programa MAPCAP 13
3.2.1.4. Definición General y Contenido del Módulo de Proyecciones y Factibilidades del Programa MAPCAP 13
3.2.1.5. Definición General y Contenido del Módulo de Manejo Administrativo General del Programa MAPCAP 14
3.2.2. TIPOS APROPIADOS DE CENTINELAS DE LICENCIA 14
3.2.3. FIRMA DIGITAL DE PROGRAMACIÓN EN VBA DE LOS ARCHIVOS 15
3.2.4. NIVEL DE SEGURIDAD DE MICROSOFT EXCEL - MACROS Y VBA 15
3.2.5. CÁLCULOS MANUALES Y AUTOMÁTICOS EN MICROSOFT EXCEL 16
3.2.6. USO DE LA TECLA ESC Y DE CTRL-PAUSA (CTRL-BREAK) EN LOS CENTINELAS DE LICENCIA Y EN EL PROGRAMA MAPCAP 16
3.2.7. FUNCIONAMIENTO EN OTRAS VERSIONES DE MICROSOFT OFFICE 16
3.2.8. CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS RECOMENDADAS 17
3.3. MANUAL GRÁFICO COMPLEMENTARIO 17
3.4. ARCHIVOS GUÍAS COMPLEMENTARIOS DE SOLO DATOS 18
3.5. ARCHIVOS INICIALES ENTREGADOS 18
3.6. MANEJO DE ARCHIVOS DE MÓDULOS Y VINCULACIONES PARA DIVERSOS PROYECTOS MANEJADOS CON MAPCAP 19
3.6.1. VÍNCULOS (ENLACES) ENTRE LOS DIVERSOS MÓDULOS DEL PROGRAMA MAPCAP 20
3.6.2. RECOMENDACIONES DE ENLACE DE MÓDULOS 20
3.6.3. PROCEDIMIENTO DE VINCULACIÓN Y ENLACE DE MÓDULOS 21
3.6.4. ACTUALIZACIÓN DE DATOS DE MÓDULOS VINCULADOS 21
3.7. INFORMACIÓN DE FUNCIONAMIENTO 21
3.7.1. BARRA DE HERRAMIENTAS Y COMANDOS DEL PROGRAMA - METODOLOGÍAS MANUALES DE CONFIGURACIÓN 22
3.7.1.1. Opciones Accedidas Mediante las Barra de Herramienta General de los Módulos de MAPCAP 22
3.7.1.2. Opciones Accedidas Mediante las Barra de Herramienta Particular del Módulo de Determinación de AIU de MAPCAP 23
3.7.1.3. Opciones Accedidas Mediante las Barra de Herramienta Particular del Módulo de Proyecciones y Factibilidades de MAPCAP 24
3.7.1.4. Metodologías Manuales de Configuración de Opciones en Microsoft EXCEL Equivalentes a los Botones de las Barras de Herramientas 25
3.7.1.4.1. ReCálculos Sencillos de Libros de Trabajo y de Hojas de Cálculo 25
3.7.1.4.2. Establecer Cálculos Automáticos y Manuales 25
3.7.1.4.3. Establecer Condiciones de Cálculos de Referencias Circulares 25
3.7.2. INFORMACIÓN DE CONTACTO Y SOPORTE TÉCNICO 26
3.7.3. RECOMENDACIONES PARA EL MANEJO DE VARIOS PROYECTOS ABIERTOS DE MANERA SIMULTÁNEA 26
3.7.4. APERTURA DE ARCHIVOS DE LOS MÓDULOS DE LOS PROYECTOS 27
3.7.5. SECCIONES DE LOS PROGRAMAS MÓDULOS DE MAPCAP 27
3.7.5.1. Pánel de Control Principal 27
3.7.5.2. Manuales 28
3.7.6. DESCRIPCIÓN Y FUNCIONAMIENTO DE FORMULARIOS 28
3.7.6.1. Formulario - Elección del Archivo de Centinela de Licencia - Botón de Evaluación de Archivo de Centinela de Licencia 28
3.7.6.1.1. Información General 28
3.7.6.1.2. Procedimiento de Gestión 29
3.7.6.2. Habilitación o DesHabilitación del Uso del Módulo Mediante el Centinela de Licencia Asociado 30
3.7.7. CONSIDERACIONES GENERALES RESPECTO AL MANEJO DE LAS PROTECCIONES DE LAS SECCIONES DEL MÓDULO 31
3.7.8. DETALLES GENERALES Y CONVENCIONES IMPORTANTES RESPECTO AL CONTENIDO DE LAS SECCIONES DEL MÓDULO 31
3.7.9. DESCRIPCIÓN Y FUNCIONAMIENTO DE CUADROS Y SECCIONES DE LOS MÓDULOS 34
3.7.10. DESCRIPCIÓN Y FUNCIONAMIENTO DE CUADROS Y SECCIONES DEL MÓDULO PRINCIPAL DEL PROGRAMA MAPCAP 35
3.7.10.1. Sección - VARIABLES CONFIGURABLES POR EL USUARIO 35
3.7.10.1.1. Información General y Procedimiento General de Gestión 35
3.7.10.2. Sección - DATOS GENERALES - MÓDULO PRINCIPAL - PRESUPUESTO Y CONTROL DE AVANCE DE PROYECTO 35
3.7.10.2.1. Información General y Procedimiento General de Gestión 35
3.7.10.3. Sección - TABLAS VARIAS 35
3.7.10.3.1. Información General y Procedimiento General de Gestión 36
3.7.10.4. Sección - CONVERSIÓN DE MONEDAS - INTRODUCCIÓN - PRESENTACIÓN 36
3.7.10.4.1. Información General y Procedimiento General de Gestión 36
3.7.10.5. Sección - SUBOBRAS - FRENTES DE OBRA 36
3.7.10.5.1. Información General y Procedimiento General de Gestión 36
3.7.10.6. Sección - CLASIFICACIONES 37
3.7.10.6.1. Información General y Procedimiento General de Gestión 37
3.7.10.7. Sección - TERCEROS 37
3.7.10.7.1. Información General y Procedimiento General de Gestión 37
3.7.10.8. Sección - PROFESIONALES EMPRESA 37
3.7.10.8.1. Información General y Procedimiento General de Gestión 37
3.7.10.9. Sección - BANCOS, SUCURSALES Y CUENTAS BANCARIAS 38
3.7.10.9.1. Información General y Procedimiento General de Gestión 38
3.7.10.10. Sección - INSUMOS - INFORMACIÓN BÁSICA 38
3.7.10.10.1. Información General y Procedimiento General de Gestión 38
3.7.10.11. Sección - ÍTEMS ADMINISTRATIVOS 38
3.7.10.11.1. Información General y Procedimiento General de Gestión 38
3.7.10.12. Sección - RESUMEN - CUADROS DE REFUERZO - CARTILLAS 39
3.7.10.12.1. Información General y Procedimiento General de Gestión 39
3.7.10.13. Sección - RESUMEN - CANTIDADES - LONGITUDES - ÁREAS - VOLÚMENES - PESOS 39
3.7.10.13.1. Información General y Procedimiento General de Gestión 39
3.7.10.14. Sección - RESUMEN - ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS 39
3.7.10.14.1. Información General y Procedimiento General de Gestión 39
3.7.10.15. Sección - CUADROS DE REFUERZO - CARTILLAS 40
3.7.10.15.1. Información General y Procedimiento General de Gestión 40
3.7.10.16. Sección - GRÁFICOS DE REFUERZO - CARTILLAS 40
3.7.10.16.1. Información General y Procedimiento General de Gestión 40
3.7.10.17. Sección - CANTIDADES - LONGITUDES - ÁREAS - VOLÚMENES - PESOS 40
3.7.10.17.1. Información General y Procedimiento General de Gestión 40
3.7.10.18. Sección - ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS 41
3.7.10.18.1. Información General y Procedimiento General de Gestión 41
3.7.10.19. Sección - PRESUPUESTOS DE PROYECTO - CONSOLIDADO 41
3.7.10.19.1. Información General y Procedimiento General de Gestión 41
3.7.10.20. Sección - PRESUPUESTOS DE PROYECTO - DETALLES 41
3.7.10.20.1. Información General y Procedimiento General de Gestión 41
3.7.10.21. Sección - PRESUPUESTOS DE PROYECTO - AVANCES 42
3.7.10.21.1. Información General y Procedimiento General de Gestión 42
3.7.10.22. Secciones - CONTROL INTEGRAL DE OBRA IMPORTADO CIO 01 - PRESUPUESTO -> 02 -> 03 -> 04 42
3.7.10.22.1. Información General y Procedimiento General de Gestión 42
3.7.10.23. Sección - CONSOLIDADO DE OPERACIONES FINANCIERAS (COF) 43
3.7.10.23.1. Información General y Procedimiento General de Gestión 43
3.7.10.24. Secciones - PARTE 1 DE 2 - DETALLES DE OPERACIONES FINANCIERAS (DOF) -> PARTE 2 DE 2 43
3.7.10.24.1. Información General y Procedimiento General de Gestión 43
3.7.10.25. Sección - OPERACIONES FINANCIERAS - FORMATO - CONSOLIDADO Y DETALLES - REQUISICIÓN - ORDEN DE COMPRA - ORDEN DE PAGO 44
3.7.10.25.1. Información General y Procedimiento General de Gestión 44
3.7.10.26. Sección - CONTROL DE AVANCE DE PROYECTOS - BASE PRINCIPAL 44
3.7.10.26.1. Información General y Procedimiento General de Gestión 44
3.7.10.27. Secciones - CONTROL DE AVANCE DE PROYECTOS - CLASIFICACIÓN BASE 01 -> 02 -> 03 -> 04 -> 05 45
3.7.10.27.1. Información General y Procedimiento General de Gestión 45
3.7.10.28. Secciones - PARTE 1 DE 2 - CONTROL DE AVANCE DE PROYECTOS - CORTES CANTIDADES Y VALORES UNITARIOS - PARTE 2 DE 2 45
3.7.10.28.1. Información General y Procedimiento General de Gestión 45
3.7.10.29. Sección - CONTROL DE AVANCE DE PROYECTOS - CORTES CANTIDADES Y VALORES UNITARIOS 46
3.7.10.29.1. Información General y Procedimiento General de Gestión 46
3.7.10.30. Sección - CONTROL DE AVANCE DE PROYECTOS - CORTES ACUMULADO CANTIDADES Y VALORES TOTALES 46
3.7.10.30.1. Información General y Procedimiento General de Gestión 46
3.7.10.31. Sección - CONTROL DE AVANCE DE PROYECTOS - RESUMEN ÚNICO MÍNIMO 46
3.7.10.31.1. Información General y Procedimiento General de Gestión 46
3.7.10.32. Sección - CONTROL DE AVANCE DE PROYECTOS - CORTE ACTUAL - UN CORTE - UN ACTA 47
3.7.10.32.1. Información General y Procedimiento General de Gestión 47
3.7.10.33. Sección - CURVA DE FLUJO DE INVERSIÓN - PARA PRESUPUESTO Y CONTROL DE AVANCE DE PROYECTO 48
3.7.10.33.1. Información General y Procedimiento General de Gestión 48
3.7.10.34. Sección - FLUJO DE CAJA DETALLADO DE AVANCE DE OBRA 48
3.7.10.34.1. Información General y Procedimiento General de Gestión 48
3.7.10.35. Secciones - FLUJO DE FONDOS DE PROGRAMACIÓN - REAL ACTUAL - COSTOS DIRECTOS -> PRIMERO INICIAL -> REAJUSTES - REPROGRAMACIÓN 48
3.7.10.35.1. Información General y Procedimiento General de Gestión 48
3.7.10.36. Secciones - FLUJO DE FONDOS DE PROGRAMACIÓN - REAL ACTUAL - ACUMULADO - COSTOS DIRECTOS - > PRIMERO INICIAL -> REAJUSTES - REPROGRAMACIÓN 49
3.7.10.36.1. Información General y Procedimiento General de Gestión 49
3.7.10.37. Sección - PROGRAMACIÓN - PROJECT - ANÁLISIS 49
3.7.10.37.1. Información General y Procedimiento General de Gestión 49
3.7.11. DESCRIPCIÓN Y FUNCIONAMIENTO DE CUADROS Y SECCIONES DEL MÓDULO DE RENDIMIENTOS Y DURACIONES DEL PROGRAMA MAPCAP 50
3.7.11.1. Sección - DATOS GENERALES - MÓDULO - RENDIMIENTOS Y DURACIONES - PROGRAMACIÓN EN PROJECT 50
3.7.11.1.1. Información General y Procedimiento General de Gestión 50
3.7.11.2. Sección - RENDIMIENTOS Y DURACIONES DE CONSTRUCCIÓN 50
3.7.11.2.1. Información General y Procedimiento General de Gestión 50
3.7.11.3. Sección - CUADRILLAS 51
3.7.11.3.1. Información General y Procedimiento General de Gestión 51
3.7.11.4. Sección - IMPORTACIÓN Y EXPORTACIÓN DE PROGRAMACIÓN - MICROSOFT PROJECT 51
3.7.11.4.1. Información General y Procedimiento General de Gestión 51
3.7.12. DESCRIPCIÓN Y FUNCIONAMIENTO DE CUADROS Y SECCIONES DEL MÓDULO DE DETERMINACIÓN DE AIU DEL PROGRAMA MAPCAP 52
3.7.12.1. Sección - DATOS GENERALES - MÓDULO - DETERMINACIÓN DE AIU E IU - FLUJO DE CAJA DETALLADO 52
3.7.12.1.1. Información General y Procedimiento General de Gestión 52
3.7.12.2. Sección - CURVA DE FLUJO DE INVERSIÓN - PARA DETERMINACIÓN DE AIUIU 52
3.7.12.2.1. Información General y Procedimiento General de Gestión 52
3.7.12.3. Sección - GASTOS ADMINISTRATIVOS GENERALES 53
3.7.12.3.1. Información General y Procedimiento General de Gestión 53
3.7.12.4. Sección - DETERMINACIÓN DE SOLO A.I.U. E I.U. - CÁLCULO DE PORCENTAJE DE GASTOS ADMINISTRATIVOS 53
3.7.12.4.1. Información General y Procedimiento General de Gestión 53
3.7.12.5. Sección - REAJUSTES INSUMOS PRINCIPALES 54
3.7.12.5.1. Información General y Procedimiento General de Gestión 54
3.7.12.6. Sección - REAJUSTES TODOS INSUMOS 54
3.7.12.6.1. Información General y Procedimiento General de Gestión 54
3.7.12.7. Sección - DISTRIBUCIÓN DE GASTOS GENERALES DIFERENTES A CAMPAMENTOS Y DOTACIONES 54
3.7.12.7.1. Información General y Procedimiento General de Gestión 55
3.7.12.8. Sección - FLUJO DE CAJA DETALLADO - DETERMINACIÓN AIU 55
3.7.12.8.1. Información General y Procedimiento General de Gestión 55
3.7.12.9. Sección - ESTADÍSTICAS 55
3.7.12.9.1. Información General y Procedimiento General de Gestión 55
3.7.13. DESCRIPCIÓN Y FUNCIONAMIENTO DE CUADROS Y SECCIONES DEL MÓDULO DE PROYECCIONES Y FACTIBILIDADES DEL PROGRAMA MAPCAP 56
3.7.13.1. Sección - DATOS GENERALES - MÓDULO - FACTIBILIDADES Y PROYECCIONES DE CONSTRUCCIÓN 56
3.7.13.1.1. Información General y Procedimiento General de Gestión 56
3.7.13.2. Sección - CURVA DE INVERSIÓN - PARA PROYECCIONES Y FACTIBILIDADES 56
3.7.13.2.1. Información General y Procedimiento General de Gestión 56
3.7.13.3. Sección - VENTAS - CONSTRUCCIÓN - SUBROGACIÓN 57
3.7.13.3.1. Información General y Procedimiento General de Gestión 57
3.7.13.4. Sección - FACTIBILIDADES Y PROYECCIONES - BASE 57
3.7.13.4.1. Información General y Procedimiento General de Gestión 57
3.7.13.5. Sección - PLAN VENTAS - PLAN SUBROGACIONES - ESCALAMIENTOS POR INFLACIÓN COSTOS - CRÉDITO HIPOTECARIO 58
3.7.13.5.1. Información General y Procedimiento General de Gestión 58
3.7.13.6. Sección - ESCALAMIENTOS VENTAS Y RECAUDOS 58
3.7.13.6.1. Información General y Procedimiento General de Gestión 58
3.7.13.7. Sección - FLUJO DE CAJA PROYECCIONES Y FACTIBILIDADES 58
3.7.13.7.1. Información General y Procedimiento General de Gestión 58
3.7.14. DESCRIPCIÓN Y FUNCIONAMIENTO DE CUADROS Y SECCIONES DEL MÓDULO DE MANEJO ADMINISTRATIVO GENERAL DEL PROGRAMA MAPCAP 59
3.7.14.1. Sección - DATOS GENERALES - MÓDULO - ADMINISTRATIVO GENERAL, MANEJO DE INFORMES, Y MANEJO DE ALMACÉN 59
3.7.14.1.1. Información General y Procedimiento General de Gestión 59
3.7.14.2. Secciones - LIBRO DE OPERACIONES - CONSECUTIVO - OPERACIONES FINANCIERAS -> COMPROBANTES DE INGRESO -> COMPROBANTES DE EGRESO -> CHEQUES -> NOTA DÉBITO -> NOTA CRÉDITO -> TRANSFERENCIA -> CONSIGNACIÓN -> CAJA MENOR -> CUENTAS POR PAGAR -> CUENTAS POR COBRAR 59
3.7.14.2.1. Información General y Procedimiento General de Gestión 59
3.7.14.3. Sección - CORRESPONDENCIA - CONSECUTIVO - SEGUIMIENTO - ENTRADAS Y SALIDAS 60
3.7.14.3.1. Información General y Procedimiento General de Gestión 60
3.7.14.4. Sección - COTIZACIONES - CONSECUTIVO - SEGUIMIENTO 61
3.7.14.4.1. Información General y Procedimiento General de Gestión 61
3.7.14.5. Sección - COTIZACIONES - CUADRO COMPARATIVO AVANZADO 61
3.7.14.5.1. Información General y Procedimiento General de Gestión 61
3.7.14.6. Sección - COTIZACIONES - SOLICITUD 61
3.7.14.6.1. Información General y Procedimiento General de Gestión 61
3.7.14.7. Sección - CONTRATOS CON TERCEROS - CONSOLIDADOS 62
3.7.14.7.1. Información General y Procedimiento General de Gestión 62
3.7.14.8. Sección - CONTRATOS CON TERCEROS - DETALLES 62
3.7.14.8.1. Información General y Procedimiento General de Gestión 62
3.7.14.9. Sección - INSUMOS CONSOLIDADO - ENTRADAS Y SALIDAS - MANEJO DE ALMACÉN - CES 62
3.7.14.9.1. Información General y Procedimiento General de Gestión 62
3.7.14.10. Secciones - INSUMOS - PARTE 1 DE 2 - DETALLES - ENTRADAS Y SALIDAS - MANEJO DE ALMACÉN - DES -> PARTE 2 DE 2 63
3.7.14.10.1. Información General y Procedimiento General de Gestión 63
3.7.14.11. Sección - INSUMOS - FORMATO - CONSOLIDADO Y DETALLES - ENTRADAS Y SALIDAS - MANEJO DE ALMACÉN 63
3.7.14.11.1. Información General y Procedimiento General de Gestión 63
3.7.14.12. Sección - NÓMINA - DÍAS 64
3.7.14.12.1. Información General y Procedimiento General de Gestión 64
3.7.14.13. Sección - NÓMINA - HORAS EXTRAS 64
3.7.14.13.1. Información General y Procedimiento General de Gestión 64
3.7.14.14. Sección - ANÁLISIS DE SALARIOS Y PRESTACIONES 64
3.7.14.14.1. Información General y Procedimiento General de Gestión 65
3.7.14.15. Secciones - CONTROL DE GASTOS DE SUBOBRAS - FRENTES DE OBRA -> CLASIFICACIONES - INSUMOS -> CLASIFICACIONES - ADMINISTRATIVOS -> TERCEROS -> INSUMOS -> CUENTAS DE BANCOS -> ADMINISTRATIVOS 65
3.7.14.15.1. Información General y Procedimiento General de Gestión 65
3.7.14.16. Sección - INSUMOS - INFORMES DE CONTROL DE EXISTENCIAS EN ALMACÉN 65
3.7.14.16.1. Información General y Procedimiento General de Gestión 66
3.7.14.17. Sección - CONTROL DE ENTRADAS Y SALIDAS DE INSUMOS - MANEJO DE ALMACÉN 66
3.7.14.17.1. Información General y Procedimiento General de Gestión 66
3.7.14.18. Sección - FLUJO DE FONDOS E INVERSIÓN 01A - REAL ACTUAL - CON AIUIU -> 01B - PRIMERO INICIAL -> 01C REAJUSTADO REPROGRAMADO -> 01D - GASTOS -> 01E - COBROS CORTES 66
3.7.14.18.1. Información General y Procedimiento General de Gestión 66
3.7.14.19. Sección - GRÁFICOS - DIFERENCIAS Y ACUMULADOS DE FLUJO DE FONDOS DE VARIOS ESCENARIOS Y DE GASTOS Y COBROS 67
3.7.14.19.1. Información General y Procedimiento General de Gestión 67
3.7.14.20. Sección - GRÁFICOS - INDIVIDUALES DE FLUJO DE FONDOS DE VARIOS ESCENARIOS Y DE GASTOS Y COBROS 68
3.7.14.20.1. Información General y Procedimiento General de Gestión 68
3.8. DETALLES ADICIONALES IMPORTANTES DEL PROGRAMA MAPCAP 68
3.9. COPIAS DE SEGURIDAD DE ARCHIVOS DE MÓDULOS DE PROYECTOS DEL PROGRAMA MAPCAP 69

3. MANUAL DE FUNCIONAMIENTO Y OPERACIÓN DE TODOS LOS MÓDULOS DEL PROGRAMA MAPCAP

3.1. CARACTERÍSTICAS DE ESTE MANUAL

Este Manual corresponde a un Primer Acercamiento a los Futuros Clientes y Usuarios del Programa MAPCAP, al contenido de los diversos elementos contenidos en el Programa. Es una Primera referencia exclusivamente de Conocimiento General y Presentación del Programa.

Se ha dispuesto para los Usuarios del Programa de un Manual Detallado en el cual se han consignado de una manera suficientemente Amplia los Detalles del funcionamiento y operación de cada una de las Secciones del Programa MAPCAP. Este último Manual será entregado a los Usuarios Finales del Programa MAPCAP una vez se hayan acordado las condiciones de uso del mismo en las Instalaciones del Cliente y Usuario Final.

3.2. GENERALIDADES

3.2.1. DEFINICIÓN GENERAL Y CONTENIDO DEL TODOS LOS MÓDULOS DEL PROGRAMA MAPCAP

Como se ha mencionado con anterioridad, son Cinco (5) Módulos en los cuales está dividido el Programa de “Manejo Administrativo, Proyecciones, y Control de Avance de Proyectos” - “MAPCAP”.

En los Módulos del Programa MAPCAP, se encuentran contenidos los temas relacionados a continuación.

3.2.1.1. Definición General y Contenido del Módulo Principal del Programa MAPCAP

3.2.1.2. Definición General y Contenido del Módulo de Rendimientos y Duraciones del Programa MAPCAP

3.2.1.3. Definición General y Contenido del Módulo de Determinación de AIU del Programa MAPCAP

3.2.1.4. Definición General y Contenido del Módulo de Proyecciones y Factibilidades del Programa MAPCAP

3.2.1.5. Definición General y Contenido del Módulo de Manejo Administrativo General del Programa MAPCAP

3.2.2. TIPOS APROPIADOS DE CENTINELAS DE LICENCIA

Para el Programa MAPCAP han sido preparados Tres (3) tipos de Centinelas de Licencia, cada uno con especiales particularidades que los diferencian con claridad entre sí y evitan conflictos en su funcionamiento individual.

Para la primera versión preparada desde Noviembre de 2004 y depurada en Diciembre de 2004, se han relacionado los Centinelas de Licencia con los Módulos del Programa MAPCAP de la forma mencionada a continuación:

Centinela de Licencia Tipo Uno (1): Debe ser utilizado de manera conjunta con el “Módulo Principal”, con el “Módulo de Rendimientos y Duraciones”, y con el “Módulo de Manejo Administrativo”.

Centinela de Licencia Tipo Dos (2): Debe ser utilizado de manera conjunta con el “Módulo de Determinación de AIU”.

Centinela de Licencia Tipo Tres (3): Debe ser utilizado de manera conjunta con el “Módulo de Proyecciones y Factibilidades”.

3.2.3. FIRMA DIGITAL DE PROGRAMACIÓN EN VBA DE LOS ARCHIVOS

Para la tranquilidad de nuestros Clientes, se ha dispuesto que todos los archivos de Microsoft EXCEL contengan la Firma Digital de la programación en Visual Basic Para Aplicaciones - VBA, con el nombre “ARTURO ANTONIO DACOSTA SOLER - DPCCPD SITTIS LTDA”, para lo cual esta información es presentada al abrir el archivo.

En ocasiones, por razones diversas inherentes al funcionamiento del programa Microsoft EXCEL, la Firma Digital se ve modificada y es anunciado este hecho al Usuario, no apareciendo la información inicial de la Firma Digital de la programación en VBA; ante este hecho, no existe problema alguno en continuar utilizando el programa, dado que la programación de VBA continuará funcionando de la manera prevista inicialmente.

3.2.4. NIVEL DE SEGURIDAD DE MICROSOFT EXCEL - MACROS Y VBA

Por defecto Microsoft EXCEL maneja un nivel de seguridad de Macros Alto, donde se impide aceptar la habilitación de Macros y de rutinas de VBA, lo cual no es favorable para la ejecución de los Diversos Módulos del Programa MAPCAP.

Para poder hacer uso de las utilidades del programa, es requerido Habilitar el uso de Macros y de rutinas de VBA, para lo cual se debe establecer el nivel de seguridad de Macros de Microsoft EXCEL al nivel “Medio”, con el cual se puede elegir ejecutar o no Macros mediante un formulario específico. Para habilitar este nivel “Medio” de seguridad, una vez en Microsoft EXCEL, se debe acceder al Menú de “Herramientas”, elegir la última opción denominada “Opciones...”, en la ventana que aparece seleccionar la Ceja de “Seguridad”, hacer Click en el botón de “Seguridad de Macros”, en la ventana que aparece elegir en la Ceja de “Nivel de Seguridad” la casilla de opción “Media”, procediendo a aceptar la ventana “Seguridad” de Macros y la ventana de “Opciones...”.

Herramientas -> Opciones -> Seguridad -> Seguridad de Macros -> Media

En el momento de abrir los Módulos deseados del Programa MAPCAP, aparece una ventana de “Advertencia de Seguridad”, en la cual se solicita habilitar o deshabilitar las Macros del archivo, y se proporciona información de la Firma Digital del proyecto de VBA. Debe hacer Click en el botón rotulado “Habilitar Macros” para que estas activen los procesos requeridos por el Programa; en caso de hacer Click en el botón rotulado “DesHabilitar Macros”, las rutinas necesarias para el funcionamiento del programa no se activarán, siendo no viable operarlo.

Se puede consultar información gráfica de este tema en el Gráfico de nombre “Man_MOD_MAPCAP_Gra_MacVBA_001”, bajo el título “HABILITAR MACROS Y VBA”.

3.2.5. CÁLCULOS MANUALES Y AUTOMÁTICOS EN MICROSOFT EXCEL

Para el adecuado funcionamiento de los Módulos del Programa MAPCAP, se requiere que el programa Microsoft EXCEL esté preferiblemente configurado para efectuar cálculos “Automáticos”. Se ha previsto el manejo de situaciones en el caso de estar configurada la opción de cálculos “Manuales”, pero no corresponde a la forma óptima de funcionamiento de los Módulos del Programa para efectos de la apropiada navegación y despliegue de los Formularios.

Es importante mencionar que dado el tamaño que llegan a tener estos Archivos, y por la cantidad de operaciones que se realizan para obtener la Información requerida, es aconsejable establecer los cálculos de la Aplicación de Microsoft EXCEL a “Manuales” durante la introducción de los Datos, de la manera indicada con posterioridad, y efectuar en los momentos puntuales deseados los ReCálculos de los Libros de Trabajo de Microsoft EXCEL, de la manera indicada con posterioridad.

Para consultar información respecto a la configuración de los cálculos “Manuales” y “Automáticos”, así como de los ReCálculos de los Libros de Trabajo, es importante acceder a la información consignada en el numeral titulado “BARRA DE HERRAMIENTAS Y COMANDOS DEL PROGRAMA - METODOLOGÍAS MANUALES DE CONFIGURACIÓN”.

3.2.6. USO DE LA TECLA ESC Y DE CTRL-PAUSA (CTRL-BREAK) EN LOS CENTINELAS DE LICENCIA Y EN EL PROGRAMA MAPCAP

En las rutinas de programación de VBA en los Módulos del Programa MAPCAP, se ha previsto para comodidad del Usuario, así como para seguridad de funcionamiento del mismo la DesHabilitación de la Interfase de Teclado y Mouse del Usuario en la ventana de Microsoft EXCEL, durante las operaciones apropiadas que el programa efectúa; por este hecho se recomienda de manera especial al Usuario, no hacer uso de las Teclas “ESC”, “Ctrl - Pausa”, “Ctrl - Break”, o similares, dado que en caso de ser usadas durante el desarrollo de las gestiones de programación del programa, (en las cuales el Cursor del Mouse se torna con un Reloj de Arena indicando actividad y ocupación de operaciones en el programa), se incurrirá en detener la Interfase de teclado y Mouse, quedando inoperable el funcionamiento del programa (debiendo cerrarlo a la fuerza en Microsoft Windows XP con Ctrl+Alt+Supr, eligiendo en la ventana “Administrador de Tareas de Windows” la ceja “Aplicaciones”, seleccionando la aplicación de Microsoft EXCEL en la que se está ejecutando el Módulo del Programa MAPCAP, y haciendo Click en el botón “Finalizar Tarea” para forzar la terminación de la sesión de Microsoft EXCEL); este funcionamiento no es recomendable, dado que es impredecible las consecuencias negativas que pueda tener en su equipo y en los Módulos del Programa MAPCAP este funcionamiento Anormal; sencillamente permita al programa desarrollar sus operaciones, dado que su funcionamiento ha sido probado en diversos equipos de diversas configuraciones de Procesador y Memoria, con Microsoft Windows XP con Microsoft EXCEL XP, en las cuales el programa ha funcionado de manera exitosa.

3.2.7. FUNCIONAMIENTO EN OTRAS VERSIONES DE MICROSOFT OFFICE

El programa ha sido desarrollado para funcionar de manera óptima en versiones iguales o posteriores a la “XP” (2002), es decir, Microsoft EXCEL XP (2002). El funcionamiento del programa en versiones anteriores NO es recomendado, dado que las librerías de programación no incluyen la totalidad de los recursos requeridos por el programa y se presentarán fallas en el funcionamiento del mismo, no pudiendo culminar de manera exitosa las operaciones que permiten aprobar el funcionamiento de los Módulos del Programa MAPCAP en su equipo.

La versión usada definitivamente debe ser igual o superior a Microsoft EXCEL XP, dado que los Módulos del Programa MAPCAP requieren mínimo esta versión para poder efectuar la expansión de las fórmulas utilizadas en cada uno de los cuadros del programa; en caso de utilizar versiones inferiores a la “XP” (2002), las fórmulas y los tamaños de los cuadros de los Módulos del Programa MAPCAP no podrán ser incrementados, dado que el nivel de seguridad y protección de hojas que manejan las anteriores versiones es muy primario, y se ha flexibilizado en versiones iguales y superiores a la “XP”, permitiendo efectuar las operaciones de aumento de tamaño de los cuadros de los Módulos del Programa MAPCAP.

3.2.8. CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS RECOMENDADAS

El programa ha sido desarrollado para funcionar de manera óptima en Equipos con procesadores de rendimiento superior a Intel Pentium III y a Intel Pentium IV de 2Ghz (o sus equivalentes en Atlon y otros Procesadores del Mercado).

Se recomienda el uso de más de 512Mb de memoria RAM, pudiendo funcionar con menor rendimiento de velocidad con 256Mb de memoria.

Se recomienda el uso de un Sistema Operativo igual o superior a Microsoft Windows XP para operar de la mejor manera el programa, habiéndose probado su funcionamiento en Microsoft Windows 98 con un rendimiento muy inferior al óptimo.

Como se mencionó con anterioridad de recomienda el uso del programa en la versión de Microsoft EXCEL XP (2002), para el óptimo funcionamiento del programa.

La resolución más apropiada para la pantalla del monitor es de 1024 por 768 píxeles, dado el tamaño de las ventanas de los Formularios que utiliza el programa para interactuar con el Usuario.

Se debe disponer de una conexión a Internet y de un servicio de Correo Electrónico (E-mail) para efectos de enviar y recibir la información necesaria para activar el funcionamiento de las Licencias que los Centinelas de Licencia gestionan.

3.3. MANUAL GRÁFICO COMPLEMENTARIO

Se ha dispuesto un Manual Gráfico Complementario a este manual, en el cual se ha consignado toda la información gráfica de capturas de pantalla, como complemento didáctico y visual a lo consignado en este Manual.

El nombre del Archivo del Manual Gráfico Complementario es “Aads6ManualMAPCAP02A_Gra_ModPri_PreDia.pps”, guardado en formato de Presentación Con Diapositivas de PowerPoint XP.

3.4. ARCHIVOS GUÍAS COMPLEMENTARIOS DE SOLO DATOS

Se han preparado a manera de guía práctica para el Usuario, una serie de archivos de Solo Datos, con los cuales se puede apreciar en una primera instancia el Conjunto de Cuadros que constituyen los Módulos del Programa MAPCAP. En los mismos se han combinado datos que generan y que no generan Errores, de forma tal que el Usuario se pueda crear una idea respecto a las Alertas visuales que maneja el Programa. Los nombres de estos Archivos son indicados en la sección posterior de este Manual titulada “ARCHIVOS INICIALES ENTREGADOS”, en el título resaltado como “Manuales del Programa MAPCAP”.

3.5. ARCHIVOS INICIALES ENTREGADOS

Se ha preparado un Archivo Instalador en formato comprimido “Winzip” (“.zip”) y en formato de Aplicación Ejecutable “Winzip Self Extractor” (“.exe”), con los cuales se pueden instalar los archivos del Centinela de Licencia, del Programa MAPCAP, y de los Manuales, en el Disco Duro del equipo en el cual se desea utilizar y Licenciar el programa.

Los nombres de los Archivos de Instalación son:

Archivo en formato comprimido Winzip: “zipreserva_Aads6MAPCAP00_2004_12.zip”.
Archivo en formato de Aplicación AutoExtractor Winzip: “zipextractor_Aads6MAPCAP00_2004_12.exe”.

La ubicación predeterminada en el Archivo de Instalación del Programa es “C:\Aads6\Aads6MAPCAP00\”, donde “C:\” corresponde a la Letra del Disco Duro en el Drive “C” en la cual se instalarán los Archivos Iniciales Vacíos de los Centinelas de Licencia y de los Módulos del Programa MAPCAP. Es importante comentar que esta ubicación es solo una guía inicial, y que es potestad del usuario elegir la ubicación dentro del equipo que se desea Licenciar, de los Archivos de Centinelas de Licencia, como los de los Módulos del Programa MAPCAP.

Los archivos que serán descomprimidos en esta ubicación, o en la que sea indicada y personalizada por el Usuario son:

Centinelas de Licencia:

Centinela de Licencia Tipo 1: “Aads6CenLicMAPCAP01.xls”.
Centinela de Licencia Tipo 2: “Aads6CenLicMAPCAP02.xls”.
Centinela de Licencia Tipo 3: “Aads6CenLicMAPCAP03.xls”.

Módulos del Programa MAPCAP:

Módulo Principal de MAPCAP: “Aads6MAPCAP01A1_ModPri.xls”.
Módulo Rendimientos y Duraciones de MAPCAP: “Aads6MAPCAP01B1_ModRenDur.xls”.
Módulo Determinación de AIU de MAPCAP: “Aads6MAPCAP01C2_ModDetAIU.xls”.
Módulo Proyecciones y Factibilidades de MAPCAP: “Aads6MAPCAP01D3_ModProFac.xls”.
Módulo Manejo Administrativo de MAPCAP: “Aads6MAPCAP01E1_ModManAdm.xls”.

Manuales de Centinelas de Licencia:

Manual de Texto en Microsoft Word: “Aads6ManualMAPCAP01_Tex_CenLic.doc”.
Manual Gráfico Complementario en Presentación de PowerPoint: “Aads6ManualMAPCAP01_Gra_CenLic_PreDia.pps”.

Manuales del Programa MAPCAP:

Aspectos Gráficos Generales de los Módulos del Programa:
Manual Gráfico Complementario en Presentación de PowerPoint: “Aads6ManualMAPCAP02_Gra_ModPro_PreDia.pps”.

Módulo Principal:
Manual de Texto en Microsoft Word: “Aads6ManualMAPCAP02A_Tex_ModPri.doc”.
Archivo Guía Complementario de Solo Datos en Microsoft EXCEL: “Aads6MAPCAP02A_ArcGui_ModPri.xls”.

Módulo Rendimientos y Duraciones:
Manual de Texto en Microsoft Word: “Aads6ManualMAPCAP02B_Tex_ModRenDur.doc”.
Archivo Guía Complementario de Solo Datos en Microsoft EXCEL: “Aads6MAPCAP02B_ArcGui_ModRenDur.xls”.

Módulo Determinación de AIU:
Manual de Texto en Microsoft Word: “Aads6ManualMAPCAP02C_Tex_ModDetAIU.doc”.
Archivo Guía Complementario de Solo Datos en Microsoft EXCEL: “Aads6MAPCAP02C_ArcGui_ModDetAIU.xls”.

Módulo Proyecciones y Factibilidades:
Manual de Texto en Microsoft Word: “Aads6ManualMAPCAP02D_Tex_ModProFac.doc”.
Archivo Guía Complementario de Solo Datos en Microsoft EXCEL: “Aads6MAPCAP02D_ArcGui_ModProFac.xls”.

Módulo Manejo Administrativo:
Manual de Texto en Microsoft Word: “Aads6ManualMAPCAP02E_Tex_ModManAdm.doc”.
Archivo Guía Complementario de Solo Datos en Microsoft EXCEL: “Aads6MAPCAP02E_ArcGui_ModManAdm.xls”.

3.6. MANEJO DE ARCHIVOS DE MÓDULOS Y VINCULACIONES PARA DIVERSOS PROYECTOS MANEJADOS CON MAPCAP

Se puede contar con cuantos archivos se desee de cada uno de los Módulos del programa, para la cantidad de Proyectos que se requiera, siempre y cuando se atiendan adecuadamente las relaciones de vinculación entre los Archivos de un mismo Proyecto, así como se relacionen apropiadamente los Archivos de los Módulos del Programa MAPCAP con el archivo del Tipo apropiado de los Centinelas debidamente Licenciados.

3.6.1. VÍNCULOS (ENLACES) ENTRE LOS DIVERSOS MÓDULOS DEL PROGRAMA MAPCAP

El Módulo “Principal” se encuentra “Vinculado”, (“Enlazado”), únicamente con el Módulo de “Determinación de AIU”, dado que en el Cuadro de Datos Generales se ha dado la alternativa de utilizar el valor de Porcentaje de Administración obtenido mediante los Cálculos desarrollados en este Módulo.

El Módulo de “Rendimientos y Duraciones” se encuentra “Vinculado” únicamente con el Módulo “Principal”, dado que el Cuadro de Información de los Ítems incluye la posibilidad de importar la información del Presupuesto del Proyecto desde este Módulo.

El Módulo de “Determinación de AIU” se encuentra “Vinculado” únicamente con el Módulo “Principal”, dado que el cuadro de Estadísticas incluye información de este Módulo.

El Módulo de “Proyecciones y Factibilidades” NO se encuentra “Vinculado” con Módulo alguno.

El Módulo de “Manejo Administrativo” se encuentra “Vinculado” únicamente con el Módulo “Principal”, dado que la mayoría de los cuadros del mismo incluyen información de resumen de este Módulo.

3.6.2. RECOMENDACIONES DE ENLACE DE MÓDULOS

A lo largo de este manual, se hará alusión a información que explica el funcionamiento de los diversos Módulos enlazados del Programa MAPCAP, así como la información de los Módulos con los cuales se encuentra vinculado el analizado en este Manual en particular.

Por alguna razón inherente a la protección de las Fórmulas del Programa MAPCAP, Microsoft EXCEL no puede importar los datos Vinculados entre los diferentes Módulos sin estar ambos Módulos abiertos de manera simultánea; para efectos de gestionar de manera adecuada la actualización de los datos Vinculados, es importante que responda “NO” a la solicitud que hace Microsoft EXCEL de actualizar los datos Vinculados cuando se está abriendo un Módulo sin estar abierto el Módulo o los Módulos con los cuales se encuentra Vinculado; en caso de responder de manera afirmativa a dicha solicitud, comprobará que Microsoft EXCEL indica la imposibilidad de culminar con éxito dicho proceso de actualización de datos.

Por efecto de mantener lo más corta posible la longitud de las Fórmulas en Microsoft EXCEL, se recomienda que los Archivos de los Módulos de un mismo Proyecto se guarden y trabajen en una misma Carpeta en el Disco Duro; los archivos de diferentes Proyectos, es conveniente conservarlas en diferentes Carpetas que los distingan entre sí, y que eviten la presencia de errores en la Vinculación enre Módulos de un mismo Proyecto.

En el caso que el Archivo del Módulo apropiado que se desea Vincular con el Módulo actual se encuentre Cerrado, el proceso de cambio de Vinculación requerirá un tiempo mucho mayor y consumirá muchos más recursos, llegando incluso a bloquear la ejecución de la Aplicación de Microsoft EXCEL, por lo cual no es recomendable proceder de esta forma.

En el caso que el Archivo del Módulo que se desea Vincular con el Módulo actual se encontrase abierto de manera simultánea en la misma Sesión de la Aplicación de Microsoft EXCEL en la cual se está ejecutando el Módulo Actual desde el que se está cambiando las condiciones de Vinculación, la Vinculación se efectúa de una manera fluida y sin problemas.

NO se recomienda de manera alguna modificar las condiciones de Vinculación si el Archivo que se desea Vincular no se encuentra abierto de manera simultánea con el Archivo del Módulo Actual al cual se va a Vincular.

Se puede consultar información gráfica de este tema en el Gráfico de nombre “Man_MOD_MAPCAP_Gra_VinMod_001”, bajo el título “VÍNCULOS ENTRE MÓDULOS”.

3.6.3. PROCEDIMIENTO DE VINCULACIÓN Y ENLACE DE MÓDULOS

Una vez se han abierto en una misma Sesión de Microsoft EXCEL los archivos correspondientes a los Módulos que se van a Vincular, se debe hacer Click en el Botón del Pánel de Control rotulado “Activar Modificación de Vínculos Con Módulos”, tras lo cual es trasladado a una Hoja titulada “ACTIVACIÓN DE MODIFICACIONES DE VÍNCULOS CON OTROS MÓDULOS”, en la cual se han establecido las condiciones necesarias para efectuar las Vinculaciones; en esta Hoja, se debe acceder al menú “Edición”, en la opción “Vínculos...”, accediendo a una ventana en la cual se encuentra la información de los Vínculos; después se debe hacer Click en el Botón rotulado “Cambiar Origen...”, abriéndose una ventana en la cual se podrá localizar el Archivo de Microsoft EXCEL del Módulo que se desea Vincular con el Módulo actual; debe recordar seleccionar el archivo del Módulo de tipo apropiado, dado que si selecciona un archivo diferente al apropiado, las Fórmulas causarán errores en la actualización de la información; una vez se ha aceptado la operación, haciendo Click en el Botón rotulado “Aceptar”, Microsoft EXCEL gestiona la actualización de los vínculos en las Fórmulas del Módulo actual, demorando algunos segundos dependiendo del rendimiento del equipo. Al final del proceso de Vinculación se cerrará la ventana titulada “Modificar Vínculos”, haciendo Click en el Botón rotulado “Cerrar”.

Edición -> Vínculos -> Cambiar Origen -> Aceptar -> Cerrar

Una vez efectuadas las nuevas Vinculaciones, se puede navegar al Pánel de Control Principal, haciendo Click en el Botón rotulado de esta forma en la actual Hoja de Cálculo de Vinculaciones.

Se puede consultar información gráfica de este tema en los Gráficos de nombre “Man_MOD_MAPCAP_Gra_VinMod_002” y “Man_MOD_MAPCAP_Gra_VinMod_003”, bajo el título “VÍNCULOS ENTRE MÓDULOS”.

3.6.4. ACTUALIZACIÓN DE DATOS DE MÓDULOS VINCULADOS

Para efectos de actualizar la información Relacionada entre Módulos, se requiere que los Módulos se encuentren abiertos de manera simultánea en una misma Sesión de Microsoft EXCEL (abiertos desde la misma Aplicación y Ventana de Microsoft EXCEL). En el caso que no se encuentren abiertos los archivos Vinculados de manera simultánea, no se actualizará la información que compartan entre sí.

3.7. INFORMACIÓN DE FUNCIONAMIENTO

3.7.1. BARRA DE HERRAMIENTAS Y COMANDOS DEL PROGRAMA - METODOLOGÍAS MANUALES DE CONFIGURACIÓN

3.7.1.1. Opciones Accedidas Mediante las Barra de Herramienta General de los Módulos de MAPCAP

Se han preparado una serie de Barra de Herramientas y Comandos específicas para cada uno de los Módulos del Programa MAPCAP. Estas barras se activan y se eliminan de Microsoft EXCEL mediante código de programación.

En todos los módulos se encuentra activa Una (1) Barra de Herramientas Personalizada General, cuyo nombre es “a6bdhMAPCAP01z_General01z”, donde la letra “z” corresponde a una letra que indica el número del Módulo (“A” para el primero, hasta “E” para el quinto), en la cual se encuentran las secciones mencionadas a continuación.

En una primera sección, se puede encontrar acceso a un Menú de Herramientas rotulado “DPCCPD SITTIS LTDA - Contacto y Soporte Técnico”, en el cual se encuentra un SubMenú rotulado “Rutinas de Habilitación del Centinela de Licencia”, en donde se encuentran Dos (2) Botones de Comando; el primer botón es rotulado “Formulario de Búsqueda del Centinela de Licencia”, mediante el cual se accede al Formulario mediante el cual se efectúa la Búsqueda del Archivo del Centinela de Licencia, el cual será explicado con posterioridad en este Manual; el segundo botón es rotulado “Rutina de Evaluación del Centinela de Licencia”, mediante el cual se efectúa la reactivación de las funciones del Módulo del Programa mediante la consulta del estado de Licenciamiento del Centinela de Licencia, proceso que será explicado con posterioridad en este Manual.

En una segunda sección, se puede encontrar acceso a un Menú de Herramientas rotulado “Centinela de Licencia”, en el cual se encuentra un SubMenú rotulado “Rutinas de Habilitación del Centinela de Licencia”, en donde se encuentran Dos (2) Botones de Comando; el primer botón es rotulado “Formulario de Búsqueda del Centinela de Licencia”, mediante el cual se accede al Formulario mediante el cual se efectúa la Búsqueda del Archivo del Centinela de Licencia, el cual será explicado con posterioridad en este Manual; el segundo botón es rotulado “Rutina de Evaluación del Centinela de Licencia”, mediante el cual se efectúa la reactivación de las funciones del Módulo del Programa mediante la consulta del estado de Licenciamiento del Centinela de Licencia, proceso que será explicado con posterioridad en este Manual.

En una tercera sección, se puede encontrar acceso a un Menú de Herramientas rotulado “Navegación General”, en el cual se encuentra un SubMenú rotulado “Navegación Pánel de Control Principal”, en donde se encuentra Un (1) Botón de Comando rotulado “Pánel de Control Principal”, mediante el cual se accede al Pánel de Control Principal principalmente desde los Gráficos del Módulo de Manejo Administrativo, y ha sido relacionado en los demás Módulos para futuras necesidades de Navegación sin ocultar las Hojas de Cálculo, principalmente desde Gráficos.

En una cuarta sección, se puede encontrar acceso a un Menú de Herramientas rotulado “ReCálculos de Programa (Libros de Trabajo)”, en el cual se encuentra Un (1) Botón de Comando rotulado “ReCalcular Programa MAPCAP (Libros de Trabajo Abiertos)”, mediante el cual se efectúa un Cálculo General de las Fórmulas de todos los libros abiertos en la actual Aplicación de Microsoft EXCEL, y es más potente que el simple Cálculo ofrecido por la interfase de Microsoft EXCEL mediante la Tecla “F9” o mediante el menú “Herramientas”, la opción denominada “Opciones...”, la Ceja “Calcular”, y el Botón “Calcular Ahora (F9)”, o el Botón “Calcular Hoja”; de igual manera se encuentra un SubMenú rotulado “ReCalcular Con ReConstrucción de Fórmulas”, en donde se encuentra Un (1) Botón de Comando rotulado “ReCalcular Con ReConstrucción de Fórmulas”, mediante el cual se efectúa una operación similar a la explicada en el anterior Botón de Comando, pero que añade una funcionalidad especial de volver a introducir mediante Programación de Microsoft EXCEL las fórmulas de Todos los Libros de Trabajo Abiertos en la Aplicación de Microsoft EXCEL activa.

En una quinta sección, la cual generalmente se presenta oculta por efectos de la resolución de la pantalla y la capacidad de Microsoft Excel de presentar la información de las Barras de Herramientas; se puede encontrar acceso a Dos (2) Menús de Herramientas de los cuales el primero es rotulado “Cálculos Manuales y Automáticos - Referencias Circulares”, en el cual se encuentra un SubMenú rotulado “Estados de Cálculos”, en donde se encuentran Dos (2) Botones de Comando; el primer botón es rotulado “Cálculos Automáticos”, mediante el cual se establece la opción de la Aplicación para efectuar los Cálculos de los Libros de Trabajo de forma Automática, cuyas consecuencias son comentadas a lo largo de este Manual; el segundo botón es rotulado “Cálculos Manuales”, mediante el cual se establece la opción de la Aplicación para efectuar los Cálculos de los Libros de Trabajo de forma Manual, mediante la activación de los Botones de ReCálculos antes mencionados y de forma menos potente mediante la activación de la tecla “F9”, cuyas consecuencias son comentadas a lo largo de este Manual. En un segundo SubMenú rotulado “Referencias Circulares”, se encuentran Dos (2) Botones de Comando; el primer botón es rotulado “Activar Referencias Circulares”, mediante el cual se establece la opción de la Aplicación para efectuar los Cálculos de los Libros de Trabajo teniendo en cuenta unas iteraciones que permiten resolver las Referencias Circulares presentes a lo largo del mismo, cuyas consecuencias son comentadas a lo largo de los Manuales de MAPCAP, principalmente en los Módulos de “Determinación de AIU” y de “Proyecciones y Factibilidades”, en los cuales se encuentran Referencias Circulares necesarias para los conceptos manejados en los diversos Cuadros; el segundo botón es rotulado “DesActivar Referencias Circulares”, mediante el cual se establece la opción de la Aplicación para efectuar los Cálculos de los Libros de Trabajo sin tener en cuenta las Referencias Circulares, referenciándolas como errores de las Fórmulas, lo cual no es conveniente en los Cuadros que requieren las Referencias Circulares para obtener los datos precisos necesarios.

El Menú de Herramientas Personalizado es posible desplazarlo a cualquier ubicación de la ventana de Microsoft EXCEL de la misma forma como se desplaza cualquiera de las Barras de Herramientas y Comandos del Programa; se debe proceder a hacer Click en el borde izquierdo de la Barra, en una pequeña zona resaltada con una barra vertical delgada, y sostener el Click desplazándola hacia el exterior (zona central de la Hoja de Cálculo) de las Barras de Herramientas, o ajustarla en cualquiera de los bordes de la ventana de Microsoft EXCEL; de igual manera, se puede reajustar el tamaño de la Barra de Herramientas cuando no está “Acoplada” a uno de los bordes de la ventana del programa.

Se puede consultar información gráfica de este tema en los Gráficos de nombre “Man_MOD_MAPCAP_Gra_BarHer_001” y “Man_MOD_MAPCAP_Gra_BarHer_002”, bajo el título “BARRAS DE HERRAMIENTAS Y COMANDOS”.

3.7.1.2. Opciones Accedidas Mediante las Barra de Herramienta Particular del Módulo de Determinación de AIU de MAPCAP

Se ha preparado una Barra de Herramientas y Comandos adicional y específica para el Módulo de “Determinación de AIU” del Programa MAPCAP. Esta barra se activa y se elimina de Microsoft EXCEL mediante código de programación.

En este módulo se encuentra activa Una (1) Barra de Herramientas Personalizada, cuyo nombre es “a6bdhMAPCAP02C_DetAIU01C”, en la cual se encuentran las secciones mencionadas a continuación.

En una primera sección, se puede encontrar acceso a un Menú de Herramientas rotulado “DPCCPD SITTIS LTDA - Contacto y Soporte Técnico”, en el cual se encuentra un SubMenú rotulado “Rutinas de Habilitación del Centinela de Licencia”, en donde se encuentran Dos (2) Botones de Comando; el primer botón es rotulado “Formulario de Búsqueda del Centinela de Licencia”, mediante el cual se accede al Formulario mediante el cual se efectúa la Búsqueda del Archivo del Centinela de Licencia, el cual será explicado con posterioridad en este Manual; el segundo botón es rotulado “Rutina de Evaluación del Centinela de Licencia”, mediante el cual se efectúa la reactivación de las funciones del Módulo del Programa mediante la consulta del estado de Licenciamiento del Centinela de Licencia, proceso que será explicado con posterioridad en este Manual.

En una segunda sección, se puede encontrar acceso a un Menú de Herramientas rotulado “Corrección Errores Determinación AIU”, en el cual se encuentra un SubMenú rotulado “Rutinas de Corrección”, en donde se encuentra Un (1) Botón de Comando rotulado “Rutina de Corrección de Determinación de AIU”, mediante el cual se efectúa la corrección de los errores de las Referencias Circulares presentes en diversos Cuadros de este Módulo, las cuales son indicadas en el Manual de este Módulo en particular.

Se puede consultar información gráfica de este tema en el Gráfico de nombre “Man_MOD_MAPCAP_Gra_BarHer_003”, bajo el título “BARRAS DE HERRAMIENTAS Y COMANDOS”.

3.7.1.3. Opciones Accedidas Mediante las Barra de Herramienta Particular del Módulo de Proyecciones y Factibilidades de MAPCAP

Se ha preparado una Barra de Herramientas y Comandos adicional y específica para el Módulo de “Proyecciones y Factibilidades de Proyectos” del Programa MAPCAP. Esta barra se activa y se elimina de Microsoft EXCEL mediante código de programación.

En este módulo se encuentra activa Una (1) Barra de Herramientas Personalizada, cuyo nombre es “a6bdhMAPCAP03D_ProFac01D”, en la cual se encuentran las secciones mencionadas a continuación.

En una primera sección, se puede encontrar acceso a un Menú de Herramientas rotulado “DPCCPD SITTIS LTDA - Contacto y Soporte Técnico”, en el cual se encuentra un SubMenú rotulado “Rutinas de Habilitación del Centinela de Licencia”, en donde se encuentran Dos (2) Botones de Comando; el primer botón es rotulado “Formulario de Búsqueda del Centinela de Licencia”, mediante el cual se accede al Formulario mediante el cual se efectúa la Búsqueda del Archivo del Centinela de Licencia, el cual será explicado con posterioridad en este Manual; el segundo botón es rotulado “Rutina de Evaluación del Centinela de Licencia”, mediante el cual se efectúa la reactivación de las funciones del Módulo del Programa mediante la consulta del estado de Licenciamiento del Centinela de Licencia, proceso que será explicado con posterioridad en este Manual.

En una segunda sección, se puede encontrar acceso a un Menú de Herramientas rotulado “Corrección Errores Proyecciones y Factibilidades”, en el cual se encuentra un SubMenú rotulado “Rutinas de Corrección”, en donde se encuentra Un (1) Botón de Comando rotulado “Rutina de Corrección de Proyecciones y Factibilidades”, mediante el cual se efectúa la corrección de los errores de las Referencias Circulares presentes en diversos Cuadros de este Módulo, las cuales son indicadas en el Manual de este Módulo en particular.

Se puede consultar información gráfica de este tema en el Gráfico de nombre “Man_MOD_MAPCAP_Gra_BarHer_003”, bajo el título “BARRAS DE HERRAMIENTAS Y COMANDOS”.

3.7.1.4. Metodologías Manuales de Configuración de Opciones en Microsoft EXCEL Equivalentes a los Botones de las Barras de Herramientas

De las opciones anteriormente expuestas, que son manejadas mediante Botones de Comando previamente configurados para ejecutar acciones específicas en el Programa MAPCAP y en el Entorno de Microsoft EXCEL, existen algunas acciones que se pueden desarrollar de manera Manual por parte del Usuario con la interfase ofrecida por el programa Microsoft EXCEL.

3.7.1.4.1. ReCálculos Sencillos de Libros de Trabajo y de Hojas de Cálculo

Para efectuar de manera Manual los ReCálculos Sencillos de Fórmulas del Libro de Trabajo y de una determinada Hoja de Cálculo, se debe proceder a acceder al menú “Herramientas”, hacer Click y elegir la opción “Opciones...”, seleccionar la Ceja “Calcular”, procediendo a hacer Click en el Botón correspondiente a “Calcular Ahora (F9)”, para efectuar un ReCálculo Simple del Libro de Trabajo Actual, o a hacer Click en el Botón rotulado “Calcular Hoja”, para efectuar un ReCálculo Simple de la Hoja de Trabajo Actual. Dependiendo de la complejidad de las Fórmulas incluidas en las Hojas de Cálculo de los Libros de Trabajo, y de las características establecidas en los mismos, puede que no se obtengan resultados favorables con el uso de las mismas, por lo cual se recomienda el uso de los Botones de Comando de ReCálculos ofrecidos en el Programa MAPCAP.

Herramientas -> Opciones -> Calcular -> Calcular Ahora (F9)

Herramientas -> Opciones -> Calcular -> Calcular Hoja

3.7.1.4.2. Establecer Cálculos Automáticos y Manuales

Para configurar el uso de cálculos “Automáticos” en Microsoft EXCEL, proceda a acceder en el Menú “Herramientas” a la opción denominada “Opciones...”, seleccionando a continuación la ceja “Calcular” y eligiendo la casilla de opción “Automático” en la división rotulada “Cálculo”, debiendo hacer Click en el botón “Aceptar” de la ventana de “Opciones...”.

Herramientas -> Opciones -> Calcular -> Automático

De manera similar, el esquema seguido para configurar los cálculos “Manuales” en Microsoft EXCEL es el relacionado a continuación.

Herramientas -> Opciones -> Calcular -> Manual

3.7.1.4.3. Establecer Condiciones de Cálculos de Referencias Circulares

Se puede efectuar un manejo manual de las condiciones de Cálculos de las Referencias Circulares mediante el uso del Menú “Herramientas”, eligiendo la opción “Opciones...”, seleccionando la Ceja “Cálcular”, y seleccionando o deseleccionando (activando o desactivando) las casilla de selección rotulada “Iteración”; cuando esta casilla está “Activada”, el programa Microsoft EXCEL está efectuando los Cálculos de las Referencias Circulares mediante un sistema de Iteraciones que permiten obtener las cifras de resultados apropiados, mediante un “Número Máximo de Iteraciones” que se digita en el cuadro de texto indicado y rotulado de manera similar, y mediante un “Cambio Máximo” de las cifras calculadas en las Referencias Circulares (Convergencia de las mismas) que se digita en el cuadro de texto indicado y rotulado de manera similar. para DesActivar los Cálculos de Referencias Circulares, sencillamente se debe proceder a Deseleccionar esta casilla de selección.

Herramientas -> Opciones -> Calcular -> Iteración

Herramientas -> Opciones -> Calcular -> Número Máximo de Iteraciones

Herramientas -> Opciones -> Calcular -> Cambio Máximo

3.7.2. INFORMACIÓN DE CONTACTO Y SOPORTE TÉCNICO

Se ha dispuesto de Información de Contacto y de Soporte Técnico en las celdas del Pánel de Control Principal y de la sección de Manuales, así como se ha dispuesto de un Formulario en la cual se ha consignado esta y otra información complementaria. Se puede acceder al formulario a través de la Barra de Herramientas y Comandos personalizada del programa, así como mediante el Botón de Comando dispuesto en la parte inferior de la sección de Pánel de Control Principal del programa, el cual se encuentra identificado plenamente.

Se puede consultar información gráfica de este tema en los Gráficos de nombre “Man_MOD_MAPCAP_Gra_ConSopTec_001” y “Man_MOD_MAPCAP_Gra_ConSopTec_002”, bajo el título “CONTACTO Y SOPORTE TÉCNICO”.

3.7.3. RECOMENDACIONES PARA EL MANEJO DE VARIOS PROYECTOS ABIERTOS DE MANERA SIMULTÁNEA

Para efectos de obtener el mejor manejo del entorno ofrecido por el Programa MAPCAP, se recomienda a los Usuarios utilizar los archivos de los Módulos de un mismo Proyecto en una misma Sesión (Aplicación, Ventana) de Microsoft EXCEL, de forma tal que se efectúe el adecuado manejo de los Vínculos entre los Módulos de un mismo Proyecto.

Cuando se desee abrir más de un Proyecto en un mismo Equipo, cada uno de los cuales tiene las debidas Vinculaciones entre sus Módulos, se recomienda abrir Sesiones diferentes de Microsoft EXCEL; una Sesión es una Ventana en la cual se están trabajando un número determinado de Libros de Trabajo; para abrir una Sesión distinta de Microsoft EXCEL, se requiere ejecutar el Icono del Programa Microsoft EXCEL nuevamente, tras lo cual se abre una Ventana de Microsoft EXCEL independiente de las ya abiertas, y que tiene un manejo de Libros de Trabajo independiente de los de las demás Sesiones; entre Sesiones diferentes de Microsoft EXCEL NO se pueden vincular Fórmulas, ni se pueden actualizar los Vínculos entre dos Módulos relacionados entre sí.

Otra razón adicional para el trabajo independiente corresponde al NO conflicto en el uso de las Barras de Herramientas Personales del Programa MAPCAP; cuando un Módulo del Programa MAPCAP se cierra, la Barra de Herramientas asociada se elimina de la Sesión de Microsoft EXCEL, lo cual puede crear una inconveniencia de trabajo cuando se abren Dos (2) Módulos del mismo tipo de Dos (2) Proyectos diferentes, dado que cuando se cierre el Primero, cerrará tras de si la Barra de Herramientas asociada, la cual tiene el mismo nombre en los Dos Módulos, por ser de la misma clase.

3.7.4. APERTURA DE ARCHIVOS DE LOS MÓDULOS DE LOS PROYECTOS

Se debe tener presente que los Archivos de los Módulos que se estén trabajando se deben abrir en el mismo Equipo donde se encuentran los Centinelas de Licencia con los cuales se van a autorizar su uso, por lo cual se deberá utilizar el Formulario de Selección del Archivo del Centinela de Licencia apropiado en el equipo en el cual se trabajará, para efectos de que los Módulos ajusten su uso al nuevo equipo y se autorice su uso en el mismo con los Centinelas de Licencia residentes en dicho equipo.

Debe recordar que los Módulos de los Proyectos se encuentran relacionados mediante Programación en VBA con los Centinelas de Licencia de los Tipos apropiados y que se encuentran en una posición Fija en su Disco Duro, tal como le ha sido sugerido en este Manual; en su apertura, los Módulos del Programa MAPCAP efectúan la apertura y cierre inmediato del Centinela de Licencia relacionado, tras efectuar las consultas apropiadas respecto al Estado de la Licencia en el equipo; resultado de lo anterior, es la necesidad de evitar conflictos en el proceso de apertura y cierre de los Centinelas de Licencia, por lo cual se recomienda abrir los archivos de los Módulos del Programa, así sea de Proyectos diferentes en Sesiones independientes de Microsoft EXCEL, de forma sucesiva en Serie, Uno Tras Otro, de forma tal que se culmine de manera completa y sin traslapos la apertura y cierre de los respectivos archivos de Centinelas de Licencia.

Este mismo proceso de apertura y cierre del archivo del Centinela de Licencia relacionado, se efectúa en el momento que se cierra el Archivo del Módulo respectivo, de forma tal que dicho proceso de cierre del Módulos en una o más Sesiones (uno o más Proyectos), se debe hacer de igual manera en serie, Uno Tras de Otro, para evitar problemas en la gestión de los Centinelas de Licencia asociados.

3.7.5. SECCIONES DE LOS PROGRAMAS MÓDULOS DE MAPCAP

Al abrir el archivo de Microsoft EXCEL del Módulo correspondiente del Programa MAPCAP, el programa se encarga de ubicar al Usuario de manera automática en la sección del “Pánel de Control Principal”, en el cual se encuentran todos los Botones de Comando de acceso a las diversas funcionalidades de los Módulos del Programa MAPCAP. A través del mismo, y de los botones contenidos en el mismo, se efectúan todas las Acciones contenidas en las Hojas de Cálculo que componen los diversos Módulos del Programa MAPCAP.

De igual manera, se ha dispuesto de una sección de “Manuales”, en la cual se encuentra consignada la información de Funcionamiento y Operación del Programa MAPCAP.

3.7.5.1. Pánel de Control Principal

En esta sección se dispone de un conjunto de Botones de navegación a secciones primarias del Módulo, y gestión primaria de acciones en el Módulo, los cuales son: Un (1) Botón de navegación a la sección de “Manuales”, Un (1) Botón de navegación a la sección de Modificación de Vínculos, Un (1) Botón de apertura del Formulario de Búsqueda del Archivo de Centinela de Licencia, y Un (1) Botón de Evaluación del Archivo Elegido del Centinela de Licencia.

De igual manera, se han dispuesto Dos (2) Botones que permiten Acceder y Gestionar modificaciones a unas Variables dispuestas a ser ajustadas de manera cómoda por parte del Usuario.

En el Módulo Principal del Programa MAPCAP, se ha dispuesto un conjunto de Cuarenta y Nueve (49) Botones, que permiten efectuar una eficaz navegación por los diversos Cuadros contenidos y gestionados en este Módulo.

En el Módulo de Rendimientos y Duraciones del Programa MAPCAP, se ha dispuesto un conjunto de Cuatro (4) Botones, que permiten efectuar una eficaz navegación por los diversos Cuadros contenidos y gestionados en este Módulo.

En el Módulo de Determinación de AIU del Programa MAPCAP, se ha dispuesto un conjunto de Nueve (9) Botones, que permiten efectuar una eficaz navegación por los diversos Cuadros contenidos y gestionados en este Módulo.

En el Módulo de Proyecciones y Factibilidades del Programa MAPCAP, se ha dispuesto un conjunto de Siete (7) Botones, que permiten efectuar una eficaz navegación por los diversos Cuadros contenidos y gestionados en este Módulo.

En el Módulo de Manejo Administrativo General del Programa MAPCAP, se ha dispuesto un conjunto de Cincuenta y Un (51) Botones, que permiten efectuar una eficaz navegación por los diversos Cuadros contenidos y gestionados en este Módulo.

Se puede consultar información gráfica de este tema en el Gráfico de nombre “Man_MOD_MAPCAP_Gra_PanConPri_001”, bajo el título “PÁNEL DE CONTROL PRINCIPAL”.

3.7.5.2. Manuales

En esta sección se dispone de la información necesaria referente a los Manuales de Funcionamiento y Operación del Programa MAPCAP.

Se dispone de Un (1) botón de navegación por hipervínculo y de Un (1) botón de navegación por VBA, que permiten desplazarse de vuelta al Pánel de Control Principal.

3.7.6. DESCRIPCIÓN Y FUNCIONAMIENTO DE FORMULARIOS

3.7.6.1. Formulario - Elección del Archivo de Centinela de Licencia - Botón de Evaluación de Archivo de Centinela de Licencia

3.7.6.1.1. Información General

Mediante este Formulario se puede establecer la Ruta Completa del Archivo de Microsoft EXCEL en el cual se encuentra el Programa del Centinela de Licencia debidamente Licenciado. Se debe tener presente siempre elegir el archivo del tipo correcto de Centinela de Licencia, que sea apropiado para el Módulo que se está manejando actualmente.

3.7.6.1.2. Procedimiento de Gestión

En el Pánel de Control Principal, se debe hacer Click en el Botón de Comando rotulado “Elección Archivo Centinela Licencia”, tras lo cual se abre una ventana a manera de Formulario en la cual se gestionará la información que permitirá la ubicación del archivo del Centinela de Licencia apropiado.

Este Formulario está dividido en Cuatro (4) Secciones.

La primera sección corresponde a la Selección del Tipo de Ruta del Archivo de Centinela de Licencia que será utilizada para ser revisada y seleccionada como Ruta Elegida de este Archivo. Se dispone de Tres (3) opciones mutuamente excluyentes seleccionables mediante botones de opción; las Tres (3) opciones disponibles han sido rotuladas “Ruta de Archivo Por Defecto de Programa MAPCAP”, “Ruta de Archivo Guardada en Programa MAPCAP”, y “Nueva Ruta Para Centinela de Licencia de MAPCAP”, las cuales corresponden a Tres (3) de las Cuatro Rutas que serán mencionadas en la segunda sección. Por defecto se tiene seleccionada la segunda opción de la Ruta que se tiene guardada en el Archivo del Módulo y con la que actualmente se encuentra trabajando el mismo.

La segunda sección corresponde a la Selección de la Dirección Completa de la Ruta del Archivo de Centinela de Licencia en el equipo donde se está trabajando, para ser utilizada en todas las verificaciones que efectúa el Programa con el Centinela de Licencia asociado.

La primera opción disponible corresponde a la rotulada “Ruta de Archivo Por Defecto del Programa MAPCAP”, en la cual se resalta la misma carpeta en la cual se encuentra el archivo del Módulo que se encuentra trabajando en ese momento con una terminación de nombre previamente elegido por defecto para el Centinela asociado, en cual es “Aads6CenLicMAPCAP01.xls” para el Centinela Tipo Uno (1), “Aads6CenLicMAPCAP02.xls” para el Centinela Tipo Dos (2), y “Aads6CenLicMAPCAP03.xls” para el Centinela Tipo Tres (3).

La segunda opción disponible corresponde a la rotulada “Ruta de Archivo Guardada en el Programa MAPCAP”, en la cual se consigna la actual Ruta Completa del Archivo con el cual el Módulo Actual se encuentra relacionada y asociada en ese momento.

La tercera opción disponible ha sido rotulada “Nueva Ruta Para Centinela de Licencia de MAPCAP”, y corresponde a la posibilidad que tiene el Usuario de seleccionar mediante una ventana el archivo apropiado del Archivo del Centinela de Licencia en el equipo en el cual se está ejecutando el Módulo que se está trabajando. Se debe hacer Click en el Botón de Comando rotulado “Buscar...”, para abrir la ventana titulada “Seleccionar Archivo Centinela Licencia MAPCAP”, con la cual se debe ubicar la carpeta en la cual se encuentra el archivo apropiado y Licenciado del Centinela de Licencia del equipo para proceder luego a seleccionarlo y abrirlo haciendo Click en el Botón de Comando “Abrir”, o haciendo doble Click sobre el nombre del Archivo de Microsoft EXCEL, tras lo cual será actualizada la ruta completa del archivo en el cuadro de texto asociado con esta tercera opción.

La cuarta opción ha sido rotulada “Ruta Elegida Para Centinela de Licencia de MAPCAP”, en la cual se consigna la ruta completa debidamente verificada, en la cual se encuentra el archivo que ha sido indicado en cualquiera de las opciones anteriores, y que será confirmado en pasos posteriores.

La confirmación de la efectiva presencia de un archivo en las rutas antes especificadas, es confirmada mediante los Cuadros de texto ubicados a la derecha de cada una de dichas rutas; cuando el cuadro de texto está en rojo e indica “ERROR”, la ruta indicada no conduce de manera efectiva al archivo que es indicado por la misma; cuando el cuadro de texto está en color verde e indica “BIEN”, la ruta indicada conduce a un archivo en el cual se espera encontrar el Centinela de Licencia apropiado; se debe recordar que en la Ruta Elegida, y que es Guardada en el Módulo del Programa MAPCAP, solo se “Presume” la existencia del archivo apropiado del Centinela de Licencia, verificación que es confirmada o rechazada mediante las consultas que efectúa la programación en VBA del Módulo, en la apertura y cierre del mismo, así como mediante el Botón de Comando de Evaluación del Archivo de Centinela de Licencia, el cual será explicado con posterioridad.

En la tercera sección, la cual corresponde a un cuadro de texto, se encuentra consignada la información básica de Instrucciones de Uso y de información de Contacto, para el apropiado uso de este Formulario.

En la cuarta sección, se han dispuesto Tres (3) Botones de Comando para adelantar procesos de este Formulario. El primer Botón rotulado “Mostrar y Evaluar Rutas y Elegida”, permite efectuar una verificación de las Tres (3) variantes de rutas posibles mediante este Formulario, procediendo a transcribir la ruta que haya sido indicada en los botones de opción de la primera sección, y solo en el caso que la ruta elegida contenga una ruta válida, esta será guardada en el Archivo del Módulo actual. Hasta este momento solo se ha seleccionado y guardado la ruta del Archivo, y todavía no se han efectuado las verificaciones con el Archivo de Centinela de Licencia respectivo. El segundo botón rotulado “Abrir Centinela de Licencia”, permite efectuar la apertura del archivo del Centinela de Licencia Elegido en la ruta que ha sido especificada, de forma tal que se puedan efectuar las acciones que se requieran desde el mismo; se debe tener muy presente cerrar el archivo del Centinela de Licencia antes de continuar, dado que en caso de tenerlo abierto durante alguna verificación del Módulo asociado, la programación en VBA del Módulo procederá a DesHabilitar Todas las Herramientas de Navegación del mismo hasta que sea posible verificar y gestionar libremente el archivo del Centinela de Licencia asociado. El tercer rotulado “CancelarBotón corresponde a la opción para salir del Formulario; se puede optar también por oprimir la tecla de Escape “ESC” para salir del mismo.

Una vez se ha efectuado la apropiada selección de la ruta del Archivo de Centinela de Licencia del Módulo, se debe proceder a verificar la información para Habilitar las funciones necesarias para utilizar el Módulo, para lo cual se debe hacer Click en el Botón de Comando rotulado “Evaluar Archivo Centinela Licencia”, ubicado en el Pánel de Control Principal al lado del Botón rotulado “Elección Archivo Centinela Licencia”.

Se puede consultar información gráfica de este tema en los Gráficos de nombre “Man_MOD_MAPCAP_Gra_ArcCenLic_001” y “Man_MOD_MAPCAP_Gra_ArcCenLic_002”, bajo el título “ELECCIÓN ARCHIVO CENTINELA DE LICENCIA”.

3.7.6.2. Habilitación o DesHabilitación del Uso del Módulo Mediante el Centinela de Licencia Asociado

Como se menciona en este Manual, se requiere que el Módulo tenga un Centinela de Licencia debidamente Licenciado para su funcionamiento y para la Habilitación de sus funciones necesarias para operarlo; en caso de no existir un Archivo de Centinela de Licencia Válido, o que el mismo no esté ubicado en la ruta indicada para el mismo, o que el Centinela de Licencia no esté Licenciado, o que se presente algún problema con el libre uso del archivo del Centinela de Licencia, la programación en VBA del Módulo procederá a Deshabilitarlo hasta que se den las condiciones suficientes para efectuar las verificaciones apropiadas en el Centinela de Licencia que permitan confirmar la presencia de un Licenciamiento del equipo, tras lo cual se Habilitarán nuevamente las funciones del Módulo del Programa MAPCAP.

Los Usuarios deben tener muy presente siempre mantener cerrado el archivo del Centinela de Licencia antes de continuar con las gestiones de los Módulos asociados, dado que en caso de tenerlo abierto durante alguna verificación de dichos Módulos, la programación en VBA del Módulo procederá a DesHabilitar Todas las Herramientas de Navegación del mismo hasta que sea posible verificar y gestionar libremente el archivo del Centinela de Licencia asociado

Se puede consultar información gráfica de este tema en los Gráficos de nombre “Man_MOD_MAPCAP_Gra_ArcCenLic_003” y “Man_MOD_MAPCAP_Gra_ArcCenLic_004”, bajo el título “ELECCIÓN ARCHIVO CENTINELA DE LICENCIA”.

3.7.7. CONSIDERACIONES GENERALES RESPECTO AL MANEJO DE LAS PROTECCIONES DE LAS SECCIONES DEL MÓDULO

Por efecto de la protección de las Fórmulas y de la Estructura Logística y Conceptual de Programación en Microsoft EXCEL del Programa MAPCAP, se ha dispuesto una protección especial a las Fórmulas del Programa, permitiendo únicamente la modificación de determinados Valores y la adición de más Datos apropiados y específicos en determinados lugares plenamente identificados en las diversas Secciones del Módulo; por lo anterior, es viable extraer únicamente los Datos de las Hojas de Cálculo de las Secciones a otro Libro de Trabajo, pero no es viable extraer las Fórmulas de una manera completa, por la Protección a los Derechos de Autor del Ingeniero Civil ARTURO ANTONIO DACOSTA SOLER y de la Empresa DPCCPD SITTIS LTDA, gestores de la creación de las mismas en base a Conocimientos y Conceptos aprendidos durante la Experiencia Profesional del Ingeniero Civil ARTURO ANTONIO DACOSTA SOLER.

Una vez se intenta modificar una Celda protegida, se recibirá un anuncio por parte de Microsoft EXCEL, indicando acerca de la NO posibilidad de modificar el valor de la mencionada Celda.

Se ha permitido, gracias a las nuevas flexibilidades de las Versiones Iguales y Superiores a la “XP” de Microsoft EXCEL, proporcionar la posibilidad de gestionar algunas posibilidades de configuración del formato de Celdas, tales como cambios de colores, inserción y eliminación de filas y columnas, dar formato a las filas y columnas, ordenación, filtros, y adición y modificación de algunos objetos gráficos.

3.7.8. DETALLES GENERALES Y CONVENCIONES IMPORTANTES RESPECTO AL CONTENIDO DE LAS SECCIONES DEL MÓDULO

Entre otros, en las diversas Secciones del Módulo, se efectúa un Control Integral de los Errores que se pueden presentar por la introducción ambigua y/o incompleta y/o no Normalizada de los Datos, en aras de obtener Información confiable en los cuadros sucesivos que utilizan dichos datos. Los Errores son resaltados mediante un color Rojizo en el fondo de la celda de control, así como mediante la adición de un Texto que dice “_ERROR_”; mientras estos controles reporten un estado favorable y normal, adoptarán un color Verdoso en el fondo de la celda de control, así como reportarán un texto que dice “_BIEN_” ó en otros casos dice “_NORMAL_”. En otros métodos de control de la información se utilizarán colores y textos algo distintos pero siempre muy significativos.

Se ha incluido de igual manera, un sistema de Validación de Datos, que permite que sean introducidos exclusivamente los Datos apropiados en los diversos Cuadros de las Secciones. En caso de intentar introducir información que no es apropiada, Microsoft EXCEL avisará mediante una ventana de Alerta, debiendo efectuar las correcciones del caso. De igual manera, los datos que no son capturados de una u otra forma por esta metodología, son capturados a manera de aviso de Error como ha sido descrito con anterioridad.

Entre otras convenciones utilizadas en el programa de control de obra, está la identificación mediante colores de las celdas en las cuales es viable introducir información o en las cuales se encuentran fórmulas que no deben ser alteradas.

Los colores identificados como “azul turquesa” (azul brillante) y “verde vivo” (verde brillante), así como otras gamas de Azules tales como “azul pálido”, “azul cielo”, y “azul claro”, corresponden a las celdas en las cuales se tiene previsto introducir información, o en las cuales se ha introducido un dato que es posible ser modificado.

Se ha procurado en lo posible anunciar los errores de introducción de la información en las celdas que calculan sus valores en base a los introducidos, mediante el uso de textos y colores de aviso, de forma tal que sea más manejable y visual la corrección de los mismos.

Se ha dispuesto franjas horizontales y verticales vacías usualmente de color gris claro y/o oscuro, así como color Lavanda, violeta y ciruela claro y/o oscuro, las cuales delimitan la zona en la cual deben manejarse las filas y columnas de datos con sus fórmulas; se debe respetar la presencia de estas franjas y la adecuada introducción de los datos entre las mismas, dado que las fórmulas de cada una de las hojas de cálculo tienen presente que los datos se encuentran entre estas franjas y no fuera de las mismas.

Para efectos de la copia y aumento de las Fórmulas de las Filas de los Cuadros en los cuales es viable hacerlo, se debe seguir un procedimiento específico dado que se encuentran protegidas la Estructura del Libro de Trabajo de Microsoft EXCEL y de las Hojas de Cálculo del Módulo; se debe proceder a seleccionar toda la Fila o Filas que se desean copiar, seleccionando algunas celdas de las Filas correspondientes, y mediante la pulsación de la combinación de teclas Shift y Barra Espaciadora, (en ese orden), procediendo luego a hacer Click sostenido en el borde superior o inferior del rango seleccionado, cuando el cursor del Mouse cambia de una Cruz Blanca a una Flecha Blanca, procediendo luego a oprimir y sostener la combinación de teclas Ctrl y Shift, para copiar entre celdas el rango seleccionado, ubicando luego el cursor del Mouse entre las Filas en que se desea copiar las Fórmulas, procediendo a soltar el Click en el momento que se desee efectuar el Copiado (Pegado) de las Filas con Fórmulas. Se percibirá en el momento de hacer Click que la Barra de Estado de Microsoft EXCEL anuncia “Arrastre para mover el contenido, use ALT para alternar hojas”, que al oprimir la tecla Shift el aviso cambiará a “Arrastre para cortar e insertar el contenido, use ALT para alternar hojas”, y que al oprimir la tecla Ctrl el aviso cambia a “Arrastre para copiar e insertar el contenido, use ALT para alternar hojas”; se puede percibir que se indica a manera de una línea gris opaca que abarca la totalidad de la Fila de inserción, el lugar donde serán insertadas y copiadas las fórmulas; de igual manera, al oprimir la tecla Ctrl, el cursor del Mouse incluye un Más (+) en su esquina superior derecha para indicar el proceso de una copia. Se debe tener presente que se han previsto Franjas de Filas de Color Gris en distintas tonalidades, Lavanda, Violeta, o Ciruela, que delimitan los rangos en los cuales se puede efectuar el proceso de copiado y eliminado de Filas.

Para efectos de la copia y aumento de las Fórmulas de las Columnas de los Cuadros en los cuales es viable hacerlo, se debe seguir el mismo procedimiento anteriormente indicado para las Filas, pero aplicándolo a las Columnas que se desea Copiar entre otras Columnas.

Existe un manejo especial para el manejo de las Validaciones de los Datos de los cuadros de otras secciones, y es la inclusión de dichos Datos en la sección inferior de la sección donde serán utilizados, siendo importados en el orden definido por una columna titulada “Cuenta”, presente en todos los cuadros de las secciones de los Módulos; dicha sección inferior está delimitada entre dos franjas intermitentes de color Añil, delimitadas a su vez por dos franjas de color Gris 50%, siendo utilizada una Columna de “Cuenta” para efectos de ordenar la información importada. Se notará que, siempre y cuando se cuente con una Licencia debidamente Aprobada, así como se haya abierto el Módulo apropiado en el caso de importación de Datos de Validación de otros Módulos, aparecerán los Datos de Validación en las Columnas dispuestas para cada uno de ellos, siempre entre las franja Añil antes descrita, denotando el final del área útil de Datos importados mediante la inclusión de un texto característico rotulado “_ERROR_”, y resaltado en un color Rosa Claro. Se debe contar siempre con las suficientes Filas de Datos Importados, que abarquen la totalidad de los Datos a validar, de forma tal que al introducirlos en los campos apropiados de los cuadros, las Validaciones los acepten como Datos Apropiados para dichos campos de los registros de Datos del cuadro respectivo. Para el aumento de las filas de datos de esta sección inferior, se debe seguir el procedimiento descrito con anterioridad en esta misma sección, en lo relacionado con las Filas. En algunos casos muy específicos en los cuales se requiere combinar los Datos de Validación con orígenes de Dos (2) Cuadros diferentes en una misma lista de Validación, se han añadido los mismos en la sección inferior antes mencionada, Uno inmediatamente debajo del Otro, con sus columnas de “Cuenta” correspondientes, pero manejados cada uno con sus correspondientes franjas intermitentes de delimitación de color Añil.

Para efecto del manejo de los Datos que tienen Validaciones, en algunos casos se cuenta con una lista desplegable con los Datos Apropiados para los campos específicos, así como en otros casos se dispone de una guía visual a manera de mensaje que indica los Datos apropiados a introducir; en caso de no introducir la información apropiada, Microsoft EXCEL genera un mensaje alertando respecto a este hecho e invitando a introducir la información apropiada; se ha procurado complementar esta metodología de Validación con los Controles de Errores y Alertas, que efectúan determinadas verificaciones que permiten detectar ciertas inconsistencias en los Datos introducidos; se podría decir que para la información más crítica, los errores que no son debidamente filtrados de una manera, serán detectados de la otra forma.

Es importante que el Usuario tenga presente NUNCA eliminar la totalidad de las Filas y/o Columnas en las cuales se encuentran las Fórmulas que se utilizan en las diversas Secciones de los Módulos del Programa MAPCAP, dado que al estar Protegidas las Hojas de Cálculo NO es viable por parte del Usuario recuperar las Fórmulas entre las Franjas previstas; en caso de ocurrencia de un Error Fatal como el antes mencionado, solo podría hacerse un “Intento” de recuperación de las mismas por parte del Soporte Técnico del Programa MAPCAP, en el caso que se conserven las Fórmulas de Reserva, (lo cual es VITAL para el buen Uso de los Cuadros del Programa), que se relacionan en la parte Inferior y/o Derecha de los Cuadros, con los Costos Respectivos que este Proceso Implica. Se recomienda conservar Siempre por lo menos Dos (2) o Tres (3) Filas y/o Columnas de Cada Cuadro que se maneja en cada Sección de los Módulos del Programa MAPCAP.

En muchos de los Cuadros manejados en el Programa MAPCAP existe un manejo estandarizado muy particular respecto a la introducción de las Filas y Columnas de Datos; cuando existe un único Cuadro de Datos, este delimita sus Datos entre Dos (2) franjas de color Añil, y dichas franjas generalmente se encuentran comprendidas entre Dos (2) franjas de color Gris de diversas tonalidades; dentro de las franjas de color Añil, generalmente se maneja una única estructura de datos, pero en otros casos específicos se maneja una estructura jerarquizada de los mismos, los cuales requiere un cuidado especial en el copiado de los mismos para garantizar la integridad de los Datos y la Información obtenida con los mismos; de igual manera, generalmente las diversas secciones dentro de los cuadros se dividen con franjas de colores específicos, y las Filas de Datos usualmente son separadas por máximo Una (1) franja de esta característica, dado que las fórmulas de manejo jerárquico de Datos así lo disponen. En otros Cuadros específicos, se manejan varios Cuadros de Datos, los cuales generalmente son delimitados por Franjas de colores específicos para facilitar su identificación y copiado.

Cada Sección cuenta con los Botones de Navegación necesarios para ir al Pánel de Control Principal, y poder desde este lugar Navegar a Todas las Secciones disponibles en este Módulo.

En todas las secciones del Programa MAPCAP, la limitación de manejo de ampliación de la información ha sido causada por Microsoft EXCEL, al disponerse únicamente de 256 Columnas para efectuar la presentación y manejo de la información requerida; se ha contrarrestado este inconveniente de una manera creativa mediante el manejo de cuadros de introducción vertical de datos, disponiendo de 65536 Filas para los mismos, a los cuales se ha asignado incluso Dos (2) Cuadros para aumentar la eficacia y reducir la posibilidad de agotarlos en el Proyecto; en los cuadros de manejo horizontal se ha combinado la agrupación de la información antigua en una sola Columna y el manejo de la información nueva en las Columnas disponibles, aumentando de esta manera la cobertura del Programa MAPCAP, y haciendo que sea prácticamente ilimitada la cantidad disponible a ser manejada de las Actas y Cortes de Obra del Proyecto.

3.7.9. DESCRIPCIÓN Y FUNCIONAMIENTO DE CUADROS Y SECCIONES DE LOS MÓDULOS

A continuación se relacionará en el orden que han sido dispuestos, las diversas Secciones tratadas en los presentes Módulos del Programa MAPCAP.

Se puede consultar a manera de Guía Visual los Archivos correspondientes en Microsoft EXCEL, en los cuales se ofrece una muestra de los Datos manejados en los diversos Cuadros comprendidos en los Módulos del Programa MAPCAP; estos Archivos están relacionados en la sección “ARCHIVOS INICIALES ENTREGADOS”, en el título resaltado como “Manuales del Programa MAPCAP”.

Se puede acceder mediante fórmulas a las celdas de los cuadros en las Hojas de Cálculo de este Módulo, mediante la Fórmula “zHojaCalculo!$zColumna$zFila”, donde “zHojaCalculo“ es el Nombre de la Hoja de Cálculo, “zColumna” es la letra de la Columna, y “zFila es el número de la Fila”.

3.7.10. DESCRIPCIÓN Y FUNCIONAMIENTO DE CUADROS Y SECCIONES DEL MÓDULO PRINCIPAL DEL PROGRAMA MAPCAP

3.7.10.1. Sección - VARIABLES CONFIGURABLES POR EL USUARIO

3.7.10.1.1. Información General y Procedimiento General de Gestión

Nombre Original: “VARIABLES CONFIGURABLES POR EL USUARIO”.

Desde el Pánel de Control Principal, se debe hacer Click en el Botón de Comando rotulado “Variables Configurables Por El Usuario”, tras lo cual se activa la sección correspondiente.

Mediante esta Sección se puede tener acceso a la modificación de algunos parámetros importantes en el manejo del Módulo.

Se efectúa el manejo de determinados Parámetros utilizados en las Referencias Circulares manejadas por Microsoft EXCEL.

3.7.10.2. Sección - DATOS GENERALES - MÓDULO PRINCIPAL - PRESUPUESTO Y CONTROL DE AVANCE DE PROYECTO

3.7.10.2.1. Información General y Procedimiento General de Gestión

Nombre Original: “DATOS GENERALES - MÓDULO PRINCIPAL - PRESUPUESTO Y CONTROL DE AVANCE DE PROYECTO”.

Nombre Hoja de Cálculo: “a6DatGen01_ModPri”

Desde el Pánel de Control Principal, se debe hacer Click en el Botón de Comando rotulado “P - Datos Generales 01 - Módulo Principal”, tras lo cual se activa la sección correspondiente.

Mediante esta Sección se puede establecer los valores de diversas variables importantes para el adecuado funcionamiento de los diversos cuadros del Módulo.

Se incluye el manejo de información relacionada con el Proyecto, con el manejo de los códigos de los Presupuestos, con la importación de presupuestos del programa CIO Milenio de TEKHNE, con las cifras decimales de redondeo de operaciones en diversas secciones del Módulo, con el manejo de los períodos y en general la información consignada en los flujos de caja importados de Microsoft PROJECT, con el manejo de actas antiguas, nuevas, y personalizadas en el Proyecto, con el manejo del acta de corte actual que se analiza, con el manejo de aspectos financieros del Proyecto, con el manejo del flujo de fondos de ejecución del proyecto.

3.7.10.3. Sección - TABLAS VARIAS

3.7.10.3.1. Información General y Procedimiento General de Gestión

Nombre Original: “TABLAS VARIAS”.

Nombre Hoja de Cálculo: “a6TablasVarias01”

Desde el Pánel de Control Principal, se debe hacer Click en el Botón de Comando rotulado “P - Tablas Varias 01”, tras lo cual se activa la sección correspondiente.

Mediante esta Sección se puede gestionar información relacionada con el manejo de las unidades, de las formas de pago, de los plazos de pago (disponible para futuras versiones), de las densidades de pesos de varillas de refuerzo, de las figuradoras, tipos de varillas, y letras de longitudes de figuración, y de los números y nombres de meses del año.

3.7.10.4. Sección - CONVERSIÓN DE MONEDAS - INTRODUCCIÓN - PRESENTACIÓN

3.7.10.4.1. Información General y Procedimiento General de Gestión

Nombre Original: “CONVERSIÓN DE MONEDAS - INTRODUCCIÓN - PRESENTACIÓN”.

Nombre Hoja de Cálculo: “a6Monedas01”

Desde el Pánel de Control Principal, se debe hacer Click en el Botón de Comando rotulado “P - Monedas 01”, tras lo cual se activa la sección correspondiente.

Mediante esta Sección se puede gestionar la información relacionada con el manejo financiero de diversas monedas del mercado, y sus factores de conversión a otras monedas. Ha sido desarrollado para su implementación en futuras versiones en la cuales se soporte la gestión de monedas de introducción y de presentación de datos.

3.7.10.5. Sección - SUBOBRAS - FRENTES DE OBRA

3.7.10.5.1. Información General y Procedimiento General de Gestión

Nombre Original: “SUBOBRAS - FRENTES DE OBRA”.

Nombre Hoja de Cálculo: “a6SubObrasFrentes01”

Desde el Pánel de Control Principal, se debe hacer Click en el Botón de Comando rotulado “P - SubObras Frentes 01”, tras lo cual se activa la sección correspondiente.

Mediante esta Sección se puede gestionar todo lo relacionado a las diversas subobras y frentes en los cuales se ha dividido el manejo financiero del proyecto; estos valores tendrán su reflejo en las diferentes operaciones financieras de ingresos y egresos del proyecto, las cuales se asignan a una determinada subobra del proyecto para ser cuantificadas.

3.7.10.6. Sección - CLASIFICACIONES

3.7.10.6.1. Información General y Procedimiento General de Gestión

Nombre Original: “CLASIFICACIONES”.

Nombre Hoja de Cálculo: “a6Clasificaciones01”

Desde el Pánel de Control Principal, se debe hacer Click en el Botón de Comando rotulado “P - Clasificaciones 01”, tras lo cual se activa la sección correspondiente.

Mediante esta Sección se puede efectuar todo el manejo relacionado con la información de las diversas clasificaciones de los insumos y de los ítems administrativos que serán manejados en el Proyecto; se han definido Cinco (5) categorías de insumos principales que no se pueden eliminar pero si cambiar su nombre, y corresponden a las Cinco (5) categorías principales manejadas de los análisis de precios unitarios; se ha dispuesto manejar más categorías de insumos configurables por el usuario.

3.7.10.7. Sección - TERCEROS

3.7.10.7.1. Información General y Procedimiento General de Gestión

Nombre Original: “TERCEROS”.

Nombre Hoja de Cálculo: “a6Terceros01”

Desde el Pánel de Control Principal, se debe hacer Click en el Botón de Comando rotulado “P - Terceros 01”, tras lo cual se activa la sección correspondiente.

Mediante esta Sección se puede desarrollar toda la información relacionada con los terceros (proveedores, contratistas), del Proyecto.

3.7.10.8. Sección - PROFESIONALES EMPRESA

3.7.10.8.1. Información General y Procedimiento General de Gestión

Nombre Original: “PROFESIONALES EMPRESA”.

Nombre Hoja de Cálculo: “a6ProfesionalesEmp01”

Desde el Pánel de Control Principal, se debe hacer Click en el Botón de Comando rotulado “P - Profesionales Empresa 01”, tras lo cual se activa la sección correspondiente.

Mediante esta Sección se puede efectuar el registro de toda la información relacionada con los profesionales que trabajan en el Proyecto.

3.7.10.9. Sección - BANCOS, SUCURSALES Y CUENTAS BANCARIAS

3.7.10.9.1. Información General y Procedimiento General de Gestión

Nombre Original: “BANCOS, SUCURSALES Y CUENTAS BANCARIAS”.

Nombre Hoja de Cálculo: “a6BancosCuentas01”

Desde el Pánel de Control Principal, se debe hacer Click en el Botón de Comando rotulado “P - bamcos Cuentas 01”, tras lo cual se activa la sección correspondiente.

Mediante esta Sección se puede acceder y registrar toda la información de manera individual para los bancos, las sucursales de los bancos, y las cuentas bancarias que son manejadas en el Proyecto.

3.7.10.10. Sección - INSUMOS - INFORMACIÓN BÁSICA

3.7.10.10.1. Información General y Procedimiento General de Gestión

Nombre Original: “INSUMOS - INFORMACIÓN BÁSICA”.

Nombre Hoja de Cálculo: “a6Insumos01”

Desde el Pánel de Control Principal, se debe hacer Click en el Botón de Comando rotulado “P - Insumos 01”, tras lo cual se activa la sección correspondiente.

Mediante esta Sección se puede gestionar toda la información relacionada con los insumos del Proyecto. se ha dispuesto la posibilidad de incluir información financiera de los mismos que podrá ser utilizada en diversas secciones del Programa MAPCAP.

3.7.10.11. Sección - ÍTEMS ADMINISTRATIVOS

3.7.10.11.1. Información General y Procedimiento General de Gestión

Nombre Original: “ÍTEMS ADMINISTRATIVOS”.

Nombre Hoja de Cálculo: “a6Administrativos01”

Desde el Pánel de Control Principal, se debe hacer Click en el Botón de Comando rotulado “P - Administrativos 01”, tras lo cual se activa la sección correspondiente.

Mediante esta Sección se puede gestionar toda la información relacionada con los ítems administrativos del Proyecto, que recopilan todos los conceptos que financieramente no pueden ser asignados a un insumo.

3.7.10.12. Sección - RESUMEN - CUADROS DE REFUERZO - CARTILLAS

3.7.10.12.1. Información General y Procedimiento General de Gestión

Nombre Original: “RESUMEN - CUADROS DE REFUERZO - CARTILLAS”.

Nombre Hoja de Cálculo: “a6CuaRef02_Res”

Desde el Pánel de Control Principal, se debe hacer Click en el Botón de Comando rotulado “P - Cuadro Refuerzo 02 - Resumen”, tras lo cual se activa la sección correspondiente.

Mediante esta Sección se puede manejar toda la información de resumen relacionada con los datos trabajados en la sección de cartillas de refuerzo.

3.7.10.13. Sección - RESUMEN - CANTIDADES - LONGITUDES - ÁREAS - VOLÚMENES - PESOS

3.7.10.13.1. Información General y Procedimiento General de Gestión

Nombre Original: “RESUMEN - CANTIDADES - LONGITUDES - ÁREAS - VOLÚMENES - PESOS”.

Nombre Hoja de Cálculo: “a6Cantidades02_Res”

Desde el Pánel de Control Principal, se debe hacer Click en el Botón de Comando rotulado “P - Cantidades 02 - Resumen”, tras lo cual se activa la sección correspondiente.

Mediante esta Sección se puede manejar toda la información de resumen relacionada con los datos trabajados en la sección de cálculo de cantidades.

3.7.10.14. Sección - RESUMEN - ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS

3.7.10.14.1. Información General y Procedimiento General de Gestión

Nombre Original: “RESUMEN - ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS”.

Nombre Hoja de Cálculo: “a6AnaPreUniAPU02_Res”

Desde el Pánel de Control Principal, se debe hacer Click en el Botón de Comando rotulado “P - Análisis de Precios Unitarios 02 - Resumen”, tras lo cual se activa la sección correspondiente.

Mediante esta Sección se puede manejar toda la información de resumen relacionada con los datos trabajados en la sección de cálculo de análisis de precios unitarios.

3.7.10.15. Sección - CUADROS DE REFUERZO - CARTILLAS

3.7.10.15.1. Información General y Procedimiento General de Gestión

Nombre Original: “CUADROS DE REFUERZO - CARTILLAS”.

Nombre Hoja de Cálculo: “a6CuaRef01”

Desde el Pánel de Control Principal, se debe hacer Click en el Botón de Comando rotulado “P - Cuadro de Refuerzo 01”, tras lo cual se activa la sección correspondiente.

Mediante esta Sección se puede efectuar todo lo relacionado con el desarrollo de las cartillas de refuerzo del Proyecto. Se ha dispuesto de un formato bastante completo y flexible, con el cual se cuenta con la posibilidad de manejar cuantas figuras de refuerzo se requiera en los diámetros deseados. Existe de manera adicional al aumento vertical de los datos la posibilidad de aumentar y disminuir los resúmenes de las longitudes y los pesos que son agrupados para cada diámetro de varilla de refuerzo.

3.7.10.16. Sección - GRÁFICOS DE REFUERZO - CARTILLAS

3.7.10.16.1. Información General y Procedimiento General de Gestión

Nombre Original: “GRÁFICOS DE REFUERZO - CARTILLAS”.

Nombre Hoja de Cálculo: “a6GraRef01”

Desde el Pánel de Control Principal, se debe hacer Click en el Botón de Comando rotulado “P - Gráficos de Refuerzo 01”, tras lo cual se activa la sección correspondiente.

Mediante esta Sección se puede efectuar un manejo completo e independiente de las diversas formas de figuración en base a las manejadas por las diferentes empresas figuradoras contratadas para el Proyecto.

3.7.10.17. Sección - CANTIDADES - LONGITUDES - ÁREAS - VOLÚMENES - PESOS

3.7.10.17.1. Información General y Procedimiento General de Gestión

Nombre Original: “CANTIDADES - LONGITUDES - ÁREAS - VOLÚMENES - PESOS”.

Nombre Hoja de Cálculo: “a6Cantidades01”

Desde el Pánel de Control Principal, se debe hacer Click en el Botón de Comando rotulado “P - Cantidades 01”, tras lo cual se activa la sección correspondiente.

Mediante esta Sección se puede desarrollar de manera completa el cálculo de longitudes, áreas, volúmenes de prismas rectos, y pesos, integrando este último el cuadro de cartillas de refuerzo. Se ha añadido un método flexible y complejo para optar por utilizar determinadas cifras calculadas en este cuadro de cantidades, así como poder utilizar esta información en otras secciones del Programa MAPCAP.

3.7.10.18. Sección - ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS

3.7.10.18.1. Información General y Procedimiento General de Gestión

Nombre Original: “ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS”.

Nombre Hoja de Cálculo: “a6AnaPreUniAPU01”

Desde el Pánel de Control Principal, se debe hacer Click en el Botón de Comando rotulado “P - Análisis de Precios Unitarios 01”, tras lo cual se activa la sección correspondiente.

Mediante esta Sección se puede efectuar la completa gestión de los análisis de precios unitarios - APUs del Proyecto, los cuales utilizan de manera flexible información introducida manualmente, o información traída de otras secciones del Programa MAPCAP; de igual manera, la información consignada en este cuadro puede ser utilizada por otras secciones del Programa MAPCAP.

3.7.10.19. Sección - PRESUPUESTOS DE PROYECTO - CONSOLIDADO

3.7.10.19.1. Información General y Procedimiento General de Gestión

Nombre Original: “PRESUPUESTOS DE PROYECTO - CONSOLIDADO”.

Nombre Hoja de Cálculo: “a6Pre02_Con”

Desde el Pánel de Control Principal, se debe hacer Click en el Botón de Comando rotulado “P - Presupuesto 02 - Consolidado”, tras lo cual se activa la sección correspondiente.

Mediante esta Sección se puede ingresar la información general de cada uno de los Presupuestos que se maneja en el Proyecto. Se dispone de la posibilidad de ingresar valores para las afectaciones de los costos directos de los ítems, diferentes a los establecidos para el Proyecto, los cuales pueden ser elegidos por el Usuario a voluntad.

3.7.10.20. Sección - PRESUPUESTOS DE PROYECTO - DETALLES

3.7.10.20.1. Información General y Procedimiento General de Gestión

Nombre Original: “PRESUPUESTOS DE PROYECTO - DETALLES”.

Nombre Hoja de Cálculo: “a6Pre01_Det01”

Desde el Pánel de Control Principal, se debe hacer Click en el Botón de Comando rotulado “P - Presupuesto 01 - Detalles”, tras lo cual se activa la sección correspondiente.

Mediante esta Sección se puede incluir y desarrollar de manera completa y muy flexible toda la información que corresponde a los Presupuestos del Proyecto, siendo dispuestas varias alternativas de origen de los datos para diversos conceptos. Se ha dispuesto un sistema muy flexible de manejo de estructura de capítulos e ítems, pudiendo contar con todos los niveles de capítulos que se requiera para la agrupación de los ítems, efectuándose de una manera muy creativa los cálculos de los totales de cada nivel de capítulo. Se ha dispuesto la posibilidad de elegir de manera personalizada para cada ítem de los Presupuestos, porcentajes de afectación particulares y diferentes a los definidos para los Presupuestos y para el Proyecto. Se ha dispuesto la posibilidad de manejar el control de un presupuesto alterno de control interno correspondiente al mínimo valor que se puede manejar para cada ítem. Se efectúa la presentación de los valores individuales para cada ítem de las clasificaciones de los insumos principales manejados en el Proyecto.

3.7.10.21. Sección - PRESUPUESTOS DE PROYECTO - AVANCES

3.7.10.21.1. Información General y Procedimiento General de Gestión

Nombre Original: “PRESUPUESTOS DE PROYECTO - AVANCES”.

Nombre Hoja de Cálculo: “a6Pre03_Ava01”

Desde el Pánel de Control Principal, se debe hacer Click en el Botón de Comando rotulado “P - Presupuesto 03 - Avances”, tras lo cual se activa la sección correspondiente.

Mediante esta Sección se puede efectuar la introducción de determinados avances relacionados directamente con los presupuestos del Proyecto. Se pueden efectuar los reajustes requeridos en los ítems de los presupuestos en los aspectos relacionados con cantidades, y valores unitarios tanto para el escenario de obra como para el escenario mínimo de la empresa.

3.7.10.22. Secciones - CONTROL INTEGRAL DE OBRA IMPORTADO CIO 01 - PRESUPUESTO -> 02 -> 03 -> 04

3.7.10.22.1. Información General y Procedimiento General de Gestión

Nombres Originales: “CONTROL INTEGRAL DE OBRA IMPORTADO CIO 01 - PRESUPUESTO”. “CONTROL INTEGRAL DE OBRA IMPORTADO CIO 02 - PRESUPUESTO”. “CONTROL INTEGRAL DE OBRA IMPORTADO CIO 03 - PRESUPUESTO”. “CONTROL INTEGRAL DE OBRA IMPORTADO CIO 04 - PRESUPUESTO”.

Nombres Hojas de Cálculo: “a6CIO01A”. “a6CIO01B”. “a6CIO01C”. “a6CIO01D”.

Desde el Pánel de Control Principal, se debe hacer Click en el Botón de Comando rotulado “P - CIO 01A . Importado 01”, ó “P - CIO 01B . Importado 01”, ó “P - CIO 01C . Importado 01”, ó “P - CIO 010D . Importado 01”, tras lo cual se activa la sección correspondiente.

Mediante estas Secciones se puede gestionar toda la información relacionada con la importación de información de presupuestos desarrollada con el programa CIO Milenio o CIO Light de TEKHNE. Se debe tener presente determinados detalles para la generación de la información en el formato y con los capos apropiados para ser utilizados en el Programa MAPCAP. Esta información podrá ser utilizada de manera voluntaria por el Usuario en el manejo de los presupuestos del Proyecto. Se debe efectuar el manejo de solo costos directos en el programa C.I.O. Milenio, dado que el manejo de las afectaciones se hará siempre en el Programa MAPCAP.

3.7.10.23. Sección - CONSOLIDADO DE OPERACIONES FINANCIERAS (COF)

3.7.10.23.1. Información General y Procedimiento General de Gestión

Nombre Original: “CONSOLIDADO DE OPERACIONES FINANCIERAS (COF)”.

Nombre Hoja de Cálculo: “a6COF01”

Desde el Pánel de Control Principal, se debe hacer Click en el Botón de Comando rotulado “P - COF 01 - Consolidado Operaciones Financieras”, tras lo cual se activa la sección correspondiente.

Mediante esta Sección se puede efectuar el manejo de la información básica y común que tienen las operaciones financieras del Proyecto. Comprenden tanto los Ingresos como los Egresos del Proyecto. Se proporciona la forma de cancelar la utilización de los datos en los cálculos de una manera fácil conservando los mismos en caso de requerirlos en el futuro. Se efectúa un seguimiento de las operaciones financieras, alertando respecto a inconsistencias de las mismas. Se da la posibilidad de registrar el manejo de documentos gestionados durante todo el proceso de generación de la operación financiera. Se efectúa la comparación de los datos del consolidado con la suma de los detalles correspondientes, para verificar que converjan en un mismo valor. Se ha proporcionado un sistema completo de afectaciones a las cifras para representar las afectaciones generadas por los impuestos y demás conceptos financieros que las afectan.

3.7.10.24. Secciones - PARTE 1 DE 2 - DETALLES DE OPERACIONES FINANCIERAS (DOF) -> PARTE 2 DE 2

3.7.10.24.1. Información General y Procedimiento General de Gestión

Nombres Originales: “PARTE 1 DE 2 - DETALLES DE OPERACIONES FINANCIERAS (DOF)”. “PARTE 2 DE 2 - DETALLES DE OPERACIONES FINANCIERAS (DOF)”

Nombres Hojas de Cálculo: “a6DOF01”. “a6DOF02”.

Desde el Pánel de Control Principal, se debe hacer Click en el Botón de Comando rotulado “P - DOF 01 - Detalles Operaciones Financieras 01” y “P - DOF 02 - Detalles Operaciones Financieras 02”, tras lo cual se activa la sección correspondiente.

Mediante estas Secciones se puede efectuar un registro completo de los detalles de las operaciones financieras del Proyecto que han sido registradas en el consolidado. En base a estos valores se proyectan los valores de los gastos del Proyecto en sus diferentes conceptos. Se suministra la posibilidad (opcional) voluntaria de visualizar estos datos en el correspondiente corte en el cual fueron causados.

3.7.10.25. Sección - OPERACIONES FINANCIERAS - FORMATO - CONSOLIDADO Y DETALLES - REQUISICIÓN - ORDEN DE COMPRA - ORDEN DE PAGO

3.7.10.25.1. Información General y Procedimiento General de Gestión

Nombre Original: “OPERACIONES FINANCIERAS - FORMATO - CONSOLIDADO Y DETALLES - REQUISICIÓN - ÓRDEN DE COMPRA - ÓRDEN DE PAGO”.

Nombre Hoja de Cálculo: “a6OpeFinIYE01_For_RE_OC_OP”

Desde el Pánel de Control Principal, se debe hacer Click en el Botón de Comando rotulado “P - Operaciones Financieras IYE - Formato”, tras lo cual se activa la sección correspondiente.

Mediante esta Sección se puede obtener un resumen de los detalles de las operaciones financieras para una determinada operación de la cual se indica el número del consolidado. De igual manera, se suministra la información más relevante tanto del consolidado como de los detalles.

3.7.10.26. Sección - CONTROL DE AVANCE DE PROYECTOS - BASE PRINCIPAL

3.7.10.26.1. Información General y Procedimiento General de Gestión

Nombre Original: “CONTROL DE AVANCE DE PROYECTOS - BASE PRINCIPAL”.

Nombre Hoja de Cálculo: “a6CAP01_BasPri”

Desde el Pánel de Control Principal, se debe hacer Click en el Botón de Comando rotulado “P - CAP 01 - Base”, tras lo cual se activa la sección correspondiente.

Mediante esta Sección se puede obtener un resumen de los valores totales de las operaciones financieras, en cada corte nuevo de manera individual y como acumulado, para todos los ítems de los presupuestos del Proyecto; de igual manera se presenta la información para los cortes personalizados del proyecto. Se ofrece la presentación de los datos acumulados hasta cortes anteriores, para efectos de la obtención del valor total acumulado hasta el último corte nuevo.

3.7.10.27. Secciones - CONTROL DE AVANCE DE PROYECTOS - CLASIFICACIÓN BASE 01 -> 02 -> 03 -> 04 -> 05

3.7.10.27.1. Información General y Procedimiento General de Gestión

Nombres Originales: “CONTROL DE AVANCE DE PROYECTOS - CLASIFICACIÓN BASE 01”. “CONTROL DE AVANCE DE PROYECTOS - CLASIFICACIÓN BASE 02”. “CONTROL DE AVANCE DE PROYECTOS - CLASIFICACIÓN BASE 03”. “CONTROL DE AVANCE DE PROYECTOS - CLASIFICACIÓN BASE 04”. “CONTROL DE AVANCE DE PROYECTOS - CLASIFICACIÓN BASE 05”

Nombre Hojas de Cálculo: “a6CAP01B1_ClaBas01”. “a6CAP01B2_ClaBas02”. “a6CAP01B3_ClaBas03”. “a6CAP01B4_ClaBas04”. “a6CAP01B5_ClaBas05”.

Desde el Pánel de Control Principal, se debe hacer Click en el Botón de Comando rotulado “P - CAP 01B1 - Clasificación Base 01”, “P - CAP 01B2 - Clasificación Base 02”. “P - CAP 01B3 - Clasificación Base 03”, “P - CAP 01B4 - Clasificación Base 04”, y “P - CAP 01B5 - Clasificación Base 05”, tras lo cual se activa la sección correspondiente.

Mediante estas Secciones se puede obtener un resumen de los valores totales de las operaciones financieras, para cada una de las Cinco (5) clasificaciones principales de los insumos, en cada corte nuevo de manera individual y como acumulado, para todos los ítems de los presupuestos del Proyecto; de igual manera se presenta la información para los cortes personalizados del proyecto. Se ofrece la presentación de los datos acumulados hasta cortes anteriores, para efectos de la obtención del valor total acumulado hasta el último corte nuevo.

3.7.10.28. Secciones - PARTE 1 DE 2 - CONTROL DE AVANCE DE PROYECTOS - CORTES CANTIDADES Y VALORES UNITARIOS - PARTE 2 DE 2

3.7.10.28.1. Información General y Procedimiento General de Gestión

Nombres Originales: “PARTE 1 DE 2 - CONTROL DE AVANCE DE PROYECTOS - CORTES CANTIDADES Y VALORES UNITARIOS”. “PARTE 2 DE 2 - CONTROL DE AVANCE DE PROYECTOS - CORTES CANTIDADES Y VALORES UNITARIOS”.

Nombres Hojas de Cálculo: “a6CAP04_CorCanValUni_P1”. “a6CAP05_CorCanValUni_P2”.

Desde el Pánel de Control Principal, se debe hacer Click en el Botón de Comando rotulado “P - CAP 04 - Cortes Cantidades Val. Uni. 01” y “P - CAP 05 - Cortes Cantidades Val. Uni. 02”, tras lo cual se activa la sección correspondiente.

Mediante estas Secciones se puede efectuar la introducción de las cantidades y los valores unitarios de cada uno de los cortes de actas de avance del Proyecto; al ser manejado de manera vertical, y al disponerse de Dos (2) cuadros para la introducción de los datos, la cantidad de actas de corte disponibles a ser registradas es prácticamente ilimitada. Se efectúa una serie de verificaciones que permiten confirmar la correspondencia de la presencia de los cobros con los gastos causados. Se ofrece la alternativa de visualizar la información de los cortes en un cuadro de resumen por columnas de cortes nuevos y personalizados, tanto para las cantidades como para los valores de costos directos.

3.7.10.29. Sección - CONTROL DE AVANCE DE PROYECTOS - CORTES CANTIDADES Y VALORES UNITARIOS

3.7.10.29.1. Información General y Procedimiento General de Gestión

Nombre Original: “CONTROL DE AVANCE DE PROYECTOS - CORTES CANTIDADES Y VALORES UNITARIOS”.

Nombre Hoja de Cálculo: “a6CAP02_ResCorCanValUni”

Desde el Pánel de Control Principal, se debe hacer Click en el Botón de Comando rotulado “P - CAP 02 - Resumen Cortes Cantidades Val. Uni.”, tras lo cual se activa la sección correspondiente.

Mediante esta Sección se puede desarrollar un resumen de las actas de corte nuevas, permitiendo obtener en una columna el acumulado de las actas de cortes anteriores.

3.7.10.30. Sección - CONTROL DE AVANCE DE PROYECTOS - CORTES ACUMULADO CANTIDADES Y VALORES TOTALES

3.7.10.30.1. Información General y Procedimiento General de Gestión

Nombre Original: “CONTROL DE AVANCE DE PROYECTOS - CORTES ACUMULADO CANTIDADES Y VALORES TOTALES”.

Nombre Hoja de Cálculo: “a6CAP02A_AcuCorCanValTot”

Desde el Pánel de Control Principal, se debe hacer Click en el Botón de Comando rotulado “P - CAP 02A - Acumulados Cortes Cantidades Val. Uni.”, tras lo cual se activa la sección correspondiente.

Mediante esta Sección se puede efectuar un resumen (opcional) de las cantidades y los valores totales de los cortes nuevos de actas, así como de los cortes personalizados; se tiene un manejo que permite incluir los valores acumulados de los cortes antiguos de actas, de forma tal que se pueda obtener el valor total acumulado desde el comienzo del Proyecto.

3.7.10.31. Sección - CONTROL DE AVANCE DE PROYECTOS - RESUMEN ÚNICO MÍNIMO

3.7.10.31.1. Información General y Procedimiento General de Gestión

Nombre Original: “CONTROL DE AVANCE DE PROYECTOS - RESUMEN ÚNICO MÍNIMO”.

Nombre Hoja de Cálculo: “a6CAP03_ResUniMin”

Desde el Pánel de Control Principal, se debe hacer Click en el Botón de Comando rotulado “P - CAP 03 - Resumen Único”, tras lo cual se activa la sección correspondiente.

Mediante esta Sección se puede obtener un resumen consolidado de los gastos totales, gastos discriminados por clasificaciones principales de insumos, cantidades y valores totales de cobros, y los gastos programados mediante flujos de caja de Microsoft PROJECT en los escenarios Real Actual, Primero Inicial, y ReAjustado ReProgramado, manejados en el acta de corte elegida como actual, acumulados hasta antes de dicha acta, acumulados hasta esta acta, y acumulados de las actas antiguas.

3.7.10.32. Sección - CONTROL DE AVANCE DE PROYECTOS - CORTE ACTUAL - UN CORTE - UN ACTA

3.7.10.32.1. Información General y Procedimiento General de Gestión

Nombre Original: “CONTROL DE AVANCE DE PROYECTOS - CORTE ACTUAL - UN CORTE - UN ACTA”.

Nombre Hoja de Cálculo: “a6CorAct01”

Desde el Pánel de Control Principal, se debe hacer Click en el Botón de Comando rotulado “P - Corte Actual 01 - Acta Actual”, tras lo cual se activa la sección correspondiente.

Mediante esta Sección se puede obtener información muy valiosa acerca del acta de corte elegido como actual y que interesa analizar; se generan alertas y avisos acerca de la conveniencia o inconveniencia de ciertas cifras importantes; se registran los valores de los gastos del corte actual, así como los acumulados hasta antes, y hasta inclusive dicho corte; se generan porcentajes de avance de los gastos respecto a los valores individuales de cada ítem reajustado, así como respecto al valor del Proyecto; se efectúa el registro de las cantidades y valores directos cobrados, tanto para el corte actual como para los acumulados antes mencionados; se indican porcentajes de los cobros efectuados en las presentaciones relacionadas con anterioridad, con la misma modalidad de cálculo utilizada para los porcentajes anteriormente descritos; se obtienen diferencias de cifras gastadas y cobradas para los ítems y capítulos de los presupuestos; se efectúa la proyección de los gastos y los cobros en el proyecto, en base al histórico de los mismos registrado hasta el corte actual; se efectúan las comparaciones entre las cifras proyectadas y los valores presupuestados, así como las diferencias entre las cifras proyectadas de gastos y cobros; se efectúa un registro de la información de los escenarios de flujo de fondos correspondientes al corte actual, y a los acumulados antes mencionados, para los Tres (3) escenarios dispuestos para ser manejados con Microsoft PROJECT que son el real actual, primero inicial, y reajustado reprogramado; se efectúa un análisis en base a las cifras financieras programadas y las ejecutadas para determinar los adelantos y atrasos en los ítems y capítulos de los presupuestos del Proyecto; se ofrece un análisis del avance de los gastos de las clasificaciones principales de los insumos y se comparan con los valores registrados en el presupuesto para estos conceptos.

3.7.10.33. Sección - CURVA DE FLUJO DE INVERSIÓN - PARA PRESUPUESTO Y CONTROL DE AVANCE DE PROYECTO

3.7.10.33.1. Información General y Procedimiento General de Gestión

Nombre Original: “CURVA DE FLUJO DE INVERSIÓN - PARA PRESUPUESTO Y CONTROL DE AVANCE DE PROYECTO”.

Nombre Hoja de Cálculo: “a6CurAvaInv01”

Desde el Pánel de Control Principal, se debe hacer Click en el Botón de Comando rotulado “P - Curva Flujo Inversión 01 - Flujo Caja Avance Obra”, tras lo cual se activa la sección correspondiente.

Mediante esta Sección se puede configurar los valores correspondientes a los porcentajes de inversión de los Proyectos para determinadas variaciones en sus duraciones; estos valores serán utilizados en el flujo de caja detallado de avance de obra, a manera de opción para ser elegido como origen de dichos porcentajes, y ser utilizado en las fórmulas contenidas en el mencionado flujo.

3.7.10.34. Sección - FLUJO DE CAJA DETALLADO DE AVANCE DE OBRA

3.7.10.34.1. Información General y Procedimiento General de Gestión

Nombre Original: “FLUJO DE CAJA DETALLADO DE AVANCE DE OBRA”.

Nombre Hoja de Cálculo: “a6FluCajAvaObr01_Det”

Desde el Pánel de Control Principal, se debe hacer Click en el Botón de Comando rotulado “P - Flujo Caja Avance Obra 01 - Detalles”, tras lo cual se activa la sección correspondiente.

Mediante esta Sección se puede gestionar todos los aspectos del flujo de caja detallado de avance del Proyecto, ofreciéndose una formulación inicial utilizada en proyectos de construcción, la cual es flexible a ser modificada, ofreciéndose de manera adicional una estructura debidamente normalizada y probada que ofrece gran comodidad en la introducción de la información.

3.7.10.35. Secciones - FLUJO DE FONDOS DE PROGRAMACIÓN - REAL ACTUAL - COSTOS DIRECTOS -> PRIMERO INICIAL -> REAJUSTES - REPROGRAMACIÓN

3.7.10.35.1. Información General y Procedimiento General de Gestión

Nombres Originales: “FLUJO DE FONDOS DE PROGRAMACIÓN - REAL ACTUAL - COSTOS DIRECTOS”. “FLUJO DE FONDOS DE PROGRAMACIÓN - PRIMERO INICIAL - COSTOS DIRECTOS”. “FLUJO DE FONDOS DE PROGRAMACIÓN - REAJUSTES - REPROGRAMACIÓN - COSTOS DIRECTOS”.

Nombres Hojas de Cálculo: “a6FluFonPro01A_ReaAct”. “a6FluFonPro01B_PriIni”. “a6FluFonPro01C_ReAjuPro”.

Desde el Pánel de Control Principal, se debe hacer Click en el Botón de Comando rotulado “P - Flujo Fondos Proyectado 01A - Real Actual”, “P - Flujo Fondos Proyectado 01B - Primero Inicial”, “P - Flujo Fondos Proyectado 01C - ReAjustes ReProgramación”, tras lo cual se activa la sección correspondiente.

Mediante estas Secciones se puede registrar la información que se maneja en Microsoft PROJECT y se importa en el Programa MAPCAP en este formato específico; se efectúa la programación del Proyecto con Microsoft PROJECT, introduciendo los valores de los costos directos manejados en el presupuesto en los diversos escenarios que se contemplan, y generando una información de manera automática del flujo de fondos a través de los recursos ofrecidos por Microsoft PROJECT para estos fines.

3.7.10.36. Secciones - FLUJO DE FONDOS DE PROGRAMACIÓN - REAL ACTUAL - ACUMULADO - COSTOS DIRECTOS - > PRIMERO INICIAL -> REAJUSTES - REPROGRAMACIÓN

3.7.10.36.1. Información General y Procedimiento General de Gestión

Nombres Originales: “FLUJO DE FONDOS DE PROGRAMACIÓN - REAL ACTUAL - ACUMULADO - COSTOS DIRECTOS”. “FLUJO DE FONDOS DE PROGRAMACIÓN - PRIMERO INICIAL - ACUMULADO - COSTOS DIRECTOS”. “FLUJO DE FONDOS DE PROGRAMACIÓN - REAJUSTES - REPROGRAMACIÓN - ACUMULADO - COSTOS DIRECTOS”.

Nombres Hojas de Cálculo: “a6FluFonPro01A1_AcuReaAct”. “a6FluFonPro01B1_AcuPriIni”. “a6FluFonPro01C1_AcuReAjuPro”.

Desde el Pánel de Control Principal, se debe hacer Click en el Botón de Comando rotulado “P - Flujo Fondos Proyectado 01A1 - Acu. Real Actual”, “P - Flujo Fondos Proyectado 01B1 - Acu. Primero Inicial”, “P - Flujo Fondos Proyectado 01C1 - Acu. ReAjustes RePro.”, tras lo cual se activa la sección correspondiente.

Mediante esta Sección se puede efectuar el registro (opcional) voluntario de los acumulados del flujo de fondos, de forma tal que se puedan percibir dichos valores en el cuadro; este registro es opcional y se puede aumentar y disminuir el tamaño del cuadro de manera voluntaria para guardar espacio útil en el archivo.

3.7.10.37. Sección - PROGRAMACIÓN - PROJECT - ANÁLISIS

3.7.10.37.1. Información General y Procedimiento General de Gestión

Nombre Original: “PROGRAMACIÓN - PROJECT - ANÁLISIS”.

Nombre Hoja de Cálculo: “a6ProPro01_Ana”

Desde el Pánel de Control Principal, se debe hacer Click en el Botón de Comando rotulado “P - Programaciones Project 01 - Análisis Varios”, tras lo cual se activa la sección correspondiente.

Mediante esta Sección se puede trabajar un resumen de las cifras más significativas de los Tres (3) escenarios de programación trabajados en Microsoft PROJECT, real actual, primero inicial, y reajustado reprogramado, en lo que corresponde al manejo exclusivo de aspectos de tiempo; se efectúan diferencias entre los valores obtenidos para los Tres (3) escenarios teniendo como punto de comparación el escenario real actual.

3.7.11. DESCRIPCIÓN Y FUNCIONAMIENTO DE CUADROS Y SECCIONES DEL MÓDULO DE RENDIMIENTOS Y DURACIONES DEL PROGRAMA MAPCAP

3.7.11.1. Sección - DATOS GENERALES - MÓDULO - RENDIMIENTOS Y DURACIONES - PROGRAMACIÓN EN PROJECT

3.7.11.1.1. Información General y Procedimiento General de Gestión

Nombre Original: “DATOS GENERALES - MÓDULO - RENDIMIENTOS Y DURACIONES - PROGRAMACIÓN EN PROJECT”.

Nombre Hoja de Cálculo: “a6DatGen02_ModRenDur”

Desde el Pánel de Control Principal, se debe hacer Click en el Botón de Comando rotulado “RD - Datos Generales 02 - Rendimientos Duraciones”, tras lo cual se activa la sección correspondiente.

Mediante esta Sección se puede establecer los valores de diversas variables importantes para el adecuado funcionamiento de los diversos cuadros del Módulo.

Se incluye el manejo de información relacionada con el Proyecto, con el manejo de duraciones, con el manejo de los datos importados de Microsoft PROJECT, y con las cifras de redondeo de las operaciones de los cuadros de las secciones.

3.7.11.2. Sección - RENDIMIENTOS Y DURACIONES DE CONSTRUCCIÓN

3.7.11.2.1. Información General y Procedimiento General de Gestión

Nombre Original: “RENDIMIENTOS Y DURACIONES DE CONSTRUCCIÓN”.

Nombre Hoja de Cálculo: “a6RenDur01”

Desde el Pánel de Control Principal, se debe hacer Click en el Botón de Comando rotulado “RD - Rendimientos Duraciones”, tras lo cual se activa la sección correspondiente.

Mediante esta Sección se puede efectuar un manejo completo y muy flexible de la obtención de las duraciones de los ítems de los presupuestos del Proyecto, así como la importación de Microsoft PROJECT de los valores de las duraciones de los capítulos. Se efectúa un manejo dinámico que permite trabajar la obtención y uso de rendimientos por diversas vías tales como la introducción manual, el cálculo a partir de duraciones digitadas manualmente, o el cálculo a partir de duraciones importadas de Microsoft PROJECT, generándose la logística para hacer coincidir la información de Microsoft PROJECT con la manejada en los cuadros de este Módulo del Programa MAPCAP. Se efectúa un uso muy completo del juego de cuadrillas, jornales, porcentajes de uso de cuadrillas, y número de frentes de trabajo, todos configurables de manera individual para cada ítem de los presupuestos del Proyecto manejados con el Programa MAPCAP.

la información contenida en esta sección será complementada con mayores cifras de análisis que proveerán de las necesidades de los Usuarios del Programa MAPCAP.

Se ha proporcionado suficiente libertad al Usuario para utilizar la información de los ítems y capítulos de los presupuestos manejados en el Módulo Principal del Programa MAPCAP, o de generar de manera manual toda la información necesaria para efectuar un manejo independiente en este Módulo respecto a todos los demás. Lo anterior garantiza que no es necesario ingresar la información en el Módulo Principal para poder utilizar este Módulo en particular, obteniéndose una herramienta valiosa y de uso muy específico y especializado en aspectos de Programación de Proyectos.

3.7.11.3. Sección - CUADRILLAS

3.7.11.3.1. Información General y Procedimiento General de Gestión

Nombre Original: “CUADRILLAS”.

Nombre Hoja de Cálculo: “a6Cuadrillas01”

Desde el Pánel de Control Principal, se debe hacer Click en el Botón de Comando rotulado “RD - Cuadrillas 01”, tras lo cual se activa la sección correspondiente.

Mediante esta Sección se puede efectuar todo el registro completo de las Cuadrillas que serán utilizadas en los ítems de los presupuestos del Proyecto.

3.7.11.4. Sección - IMPORTACIÓN Y EXPORTACIÓN DE PROGRAMACIÓN - MICROSOFT PROJECT

3.7.11.4.1. Información General y Procedimiento General de Gestión

Nombre Original: “IMPORTACIÓN Y EXPORTACIÓN DE PROGRAMACIÓN - MICROSOFT PROJECT”.

Nombre Hoja de Cálculo: “a6ImpExpProPro01”

Desde el Pánel de Control Principal, se debe hacer Click en el Botón de Comando rotulado “RD - Importación Exportación Programación Project 01”, tras lo cual se activa la sección correspondiente.

Mediante esta Sección se puede gestionar de manera completa la interacción que maneja el Programa MAPCAP con Microsoft PROJECT; una buena programación siempre tiene sus bases en un buen análisis de los elementos que generan las duraciones de las tareas (ítems y capítulos) del Proyecto; durante esta interacción, se efectúa una revisión muy minuciosa de la información que se encuentra generando el Programa MAPCAP en los cuadros de este Módulo, y la información que se encuentra manejando Microsoft PROJECT en la programación del Proyecto.

3.7.12. DESCRIPCIÓN Y FUNCIONAMIENTO DE CUADROS Y SECCIONES DEL MÓDULO DE DETERMINACIÓN DE AIU DEL PROGRAMA MAPCAP

3.7.12.1. Sección - DATOS GENERALES - MÓDULO - DETERMINACIÓN DE AIU E IU - FLUJO DE CAJA DETALLADO

3.7.12.1.1. Información General y Procedimiento General de Gestión

Nombre Original: “DATOS GENERALES - MÓDULO - DETERMINACIÓN DE AIU E IU - FLUJO DE CAJA DETALLADO”.

Nombre Hoja de Cálculo: “a6DatGen03_ModDetAIUIU”

Desde el Pánel de Control Principal, se debe hacer Click en el Botón de Comando rotulado “AIU - Datos Generales 03 - Determinación AIU”, tras lo cual se activa la sección correspondiente.

Mediante esta Sección se puede establecer los valores de diversas variables importantes para el adecuado funcionamiento de los diversos cuadros del Módulo.

Se incluye el manejo de información relacionada con el Proyecto, con el manejo de duraciones, con el manejo de conceptos financieros varios, que incluyen valores de costos y de porcentajes, y con las cifras de redondeo de las operaciones de los cuadros de las secciones.

3.7.12.2. Sección - CURVA DE FLUJO DE INVERSIÓN - PARA DETERMINACIÓN DE AIUIU

3.7.12.2.1. Información General y Procedimiento General de Gestión

Nombre Original: “CURVA DE FLUJO DE INVERSIÓN - PARA DETERMINACIÓN DE AIUIU”.

Nombre Hoja de Cálculo: “a6CurFluInv01”

Desde el Pánel de Control Principal, se debe hacer Click en el Botón de Comando rotulado “AIU - Curva Flujo Inversión 01”, tras lo cual se activa la sección correspondiente.

Mediante esta Sección se puede configurar los valores correspondientes a los porcentajes de inversión de los Proyectos para determinadas variaciones en sus duraciones; estos valores serán utilizados en el flujo de caja detallado de determinación de AIU, a manera de opción para ser elegido como origen de dichos porcentajes, y ser utilizado en las fórmulas contenidas en el mencionado flujo.

3.7.12.3. Sección - GASTOS ADMINISTRATIVOS GENERALES

3.7.12.3.1. Información General y Procedimiento General de Gestión

Nombre Original: “GASTOS ADMINISTRATIVOS GENERALES”.

Nombre Hoja de Cálculo: “a6GasAdmGen01”

Desde el Pánel de Control Principal, se debe hacer Click en el Botón de Comando rotulado “AIU - Gastos Administrativos Generales 01”, tras lo cual se activa la sección correspondiente.

Mediante esta Sección se puede gestionar toda la información referente a los diversos gastos administrativos del Proyecto; se incluye un manejo de Tres (3) niveles de estructura de agrupación de los diversos conceptos, obteniendo los correspondientes subtotales para dichos conceptos; se debe tener presente que se pueden incluir conceptos adicionales a los ya contenidos en el cuadro, sin embargo, en el actual flujo de caja detallado se encuentran relacionados de manera directa los correspondientes a recursos humanos (personal de obra) y campamentos y dotaciones con un manejo muy particular, por lo cual no deben ser eliminados a nivel de estructura principal y por lo menos una secundaria y una de ítem administrativo. Se han dispuesto múltiples formas muy creativas y flexibles para introducir la información de los ítems administrativos. El cuadro puede aumentar de manera vertical, pero también es potestad del Usuario el manejo del mismo a nivel horizontal con los meses que se desee trabajar, dependiendo del tamaño y duración del Proyecto.

3.7.12.4. Sección - DETERMINACIÓN DE SOLO A.I.U. E I.U. - CÁLCULO DE PORCENTAJE DE GASTOS ADMINISTRATIVOS

3.7.12.4.1. Información General y Procedimiento General de Gestión

Nombre Original: “DETERMINACIÓN DE SOLO A.I.U. E I.U. - CÁLCULO DE PORCENTAJE DE GASTOS ADMINISTRATIVOS”.

Nombre Hoja de Cálculo: “a6DetAIU01”

Desde el Pánel de Control Principal, se debe hacer Click en el Botón de Comando rotulado “AIU - Determinación AIU”, tras lo cual se activa la sección correspondiente.

Mediante esta Sección se puede efectuar el cálculo con una metodología bastante especializada, de los diferentes porcentajes que componen en A.I.U. (Administración, Imprevistos, y Utilidades), así como el I.U. (IVA [Impuestos] Sobre las Utilidades); esta metodología ha sido bastante depurada y recurre a Referencias Circulares con el cuadro de flujo de fondos detallado para generar cifras muy exactas de los conceptos financieros que son tratados.

3.7.12.5. Sección - REAJUSTES INSUMOS PRINCIPALES

3.7.12.5.1. Información General y Procedimiento General de Gestión

Nombre Original: “REAJUSTES INSUMOS PRINCIPALES”.

Nombre Hoja de Cálculo: “a6ReaInsPri01”

Desde el Pánel de Control Principal, se debe hacer Click en el Botón de Comando rotulado “AIU - ReAjustes Insumos Principales 01”, tras lo cual se activa la sección correspondiente.

Mediante esta Sección se puede efectuar de una manera muy flexible los ajustes de los insumos que sean identificados como principales, de gran peso financiero en el Proyecto, y que tengan unas modalidades de cambios en sus precios muy específicas, así como formas de ser distribuidos en el Proyecto diferentes a las utilizadas con los demás insumos del mismo; la cantidad de insumos manejados está condicionada exclusivamente por las Columnas de Microsoft EXCEL, siendo viable aumentar o disminuir el número de insumos manejados de una manera completamente definida por el Usuario; absolutamente todo es configurable en este cuadro, por ello su magnífica y única flexibilidad para la introducción de la información por múltiples maneras.

3.7.12.6. Sección - REAJUSTES TODOS INSUMOS

3.7.12.6.1. Información General y Procedimiento General de Gestión

Nombre Original: “REAJUSTES TODOS INSUMOS”.

Nombre Hoja de Cálculo: “a6ReaTodIns01”

Desde el Pánel de Control Principal, se debe hacer Click en el Botón de Comando rotulado “AIU . ReAjustes Todos Insumos 01”, tras lo cual se activa la sección correspondiente.

Mediante esta Sección se efectúan de una manera completamente automática todos los ajustes de los insumos principales (los cuales de traen de la sección en la cual fueron tratados en detalles), de los saldos de los subcontratos (los cuales tienen un manejo muy diferente al de los anticipos de los mismos), y de los costos directos diferentes a los insumos principales y a la totalidad de los subcontratos; para estos conceptos se han definido metodologías complejas en la formulación que permiten calcular la reinversión de todos los recursos ajustando dicha reinversión a la curva de inversión elegida para el proyecto y para el tipo de concepto en particular; dado lo anterior, se hace un uso inevitable de Referencias Circulares que permiten efectuar dichos cálculos avanzados con magnífica precisión.

3.7.12.7. Sección - DISTRIBUCIÓN DE GASTOS GENERALES DIFERENTES A CAMPAMENTOS Y DOTACIONES

3.7.12.7.1. Información General y Procedimiento General de Gestión

Nombre Original: “DISTRIBUCIÓN DE GASTOS GENERALES DIFERENTES A CAMPAMENTOS Y DOTACIONES”.

Nombre Hoja de Cálculo: “a6DisGasGen01”

Desde el Pánel de Control Principal, se debe hacer Click en el Botón de Comando rotulado “AIU - Distribución Gastos Generales 01”, tras lo cual se activa la sección correspondiente.

Mediante esta Sección se puede efectuar de una manera completamente flexible el cálculo de los ajustes de los estos gastos generales particulares del Proyecto, que por su naturaleza son manejados de una forma muy particular; se ha dispuesto la oportunidad de elegir entre asignar unos porcentajes personalizados y manuales de los incrementos de los valores, así como elegir entre un aumento anual en un mes puntual, o un incremento mensual distribuido.

3.7.12.8. Sección - FLUJO DE CAJA DETALLADO - DETERMINACIÓN AIU

3.7.12.8.1. Información General y Procedimiento General de Gestión

Nombre Original: “FLUJO DE CAJA DETALLADO - DETERMINACIÓN AIU”.

Nombre Hoja de Cálculo: “a6FluCajDet01_DetAIU”

Desde el Pánel de Control Principal, se debe hacer Click en el Botón de Comando rotulado “AIU - Flujo Caja Detallado 01 - Determinación AIU”, tras lo cual se activa la sección correspondiente.

Mediante esta Sección se puede desarrollar de una manera completamente detallada el flujo de caja que tendrá un Proyecto que se está presupuestando o que ya se encuentra presupuestado, de forma tal que se efectúa la asignación de los ingresos y egresos derivados de los diversos conceptos, en los tiempos que el Usuario especifica, en base a ciertos parámetros definidos de manera lógica en los Proyectos de Construcción; para los diversos conceptos, se han dispuesto los medios apropiados para generar los diversos flujos que alimentan los ingresos y los egresos del cuadro, obteniéndose al final del proceso un saldo de Flujo de Caja Operativo de Cero (0) unidades monetarias. En este flujo de caja se encuentran reflejados la totalidad de los conceptos que han sido calculados y tratados en las demás secciones de este Módulo.

3.7.12.9. Sección - ESTADÍSTICAS

3.7.12.9.1. Información General y Procedimiento General de Gestión

Nombre Original: “ESTADÍSTICAS”.

Nombre Hoja de Cálculo: “a6Estadisticas01”

Desde el Pánel de Control Principal, se debe hacer Click en el Botón de Comando rotulado “AIU - Estadísticas 01”, tras lo cual se activa la sección correspondiente.

Mediante esta Sección se puede obtener una información extremadamente valiosa respecto a los cálculos proyectados y/o ejecutados de un Proyecto; estos datos corresponden a los Tenores (Rendimientos, Relaciones) Financieros de Construcción, los cuales se obtienen del cociente entre los costos de construcción de los diversos conceptos manejados, y las diversas áreas del Proyecto, ya sean de construcción, de construcción y urbanísticas, o de determinados conceptos que pueden corresponde a áreas o a diferentes unidades de construcción que son significativas a cada ítem y capítulo desarrollado en los presupuestos del Proyecto. Esta sección importa los valores de los presupuestos del proyecto del Módulo Principal del mismo, siendo un complemento a la información desarrollada en el mismo, en donde se tratan todos los aspectos financieros de proyecto de una forma detallada para efectos de los resúmenes de los totales para el Proyecto de los diversos conceptos que comprenden dichos aspectos financieros.

3.7.13. DESCRIPCIÓN Y FUNCIONAMIENTO DE CUADROS Y SECCIONES DEL MÓDULO DE PROYECCIONES Y FACTIBILIDADES DEL PROGRAMA MAPCAP

3.7.13.1. Sección - DATOS GENERALES - MÓDULO - FACTIBILIDADES Y PROYECCIONES DE CONSTRUCCIÓN

3.7.13.1.1. Información General y Procedimiento General de Gestión

Nombre Original: “DATOS GENERALES - MÓDULO - FACTIBILIDADES Y PROYECCIONES DE CONSTRUCCIÓN”.

Nombre Hoja de Cálculo: “a6DatGen04_ModProFac”

Desde el Pánel de Control Principal, se debe hacer Click en el Botón de Comando rotulado “PFP - Datos Generales 04 - Proyecciones Factibilidades”, tras lo cual se activa la sección correspondiente.

Mediante esta Sección se puede establecer los valores de diversas variables importantes para el adecuado funcionamiento de los diversos cuadros del Módulo.

Se incluye el manejo de información relacionada con el Proyecto, con el manejo de fechas, con el manejo de conceptos financieros varios, que incluyen valores de porcentajes, y con las cifras de redondeo de las operaciones de los cuadros de las secciones.

3.7.13.2. Sección - CURVA DE INVERSIÓN - PARA PROYECCIONES Y FACTIBILIDADES

3.7.13.2.1. Información General y Procedimiento General de Gestión

Nombre Original: “CURVA DE INVERSIÓN - PARA PROYECCIONES Y FACTIBILIDADES”.

Nombre Hoja de Cálculo: “a6CurProInv01”

Desde el Pánel de Control Principal, se debe hacer Click en el Botón de Comando rotulado “PFP - Curva Proyecciones Inversiones 01”, tras lo cual se activa la sección correspondiente.

Mediante esta Sección se puede configurar los valores correspondientes a los porcentajes de inversión de los Proyectos para determinadas variaciones en sus duraciones; estos valores serán utilizados en el flujo de caja detallado de proyecciones y factibilidades, a manera de opción para ser elegido como origen de dichos porcentajes, y ser utilizado en las fórmulas contenidas en el mencionado flujo.

3.7.13.3. Sección - VENTAS - CONSTRUCCIÓN - SUBROGACIÓN

3.7.13.3.1. Información General y Procedimiento General de Gestión

Nombre Original: “VENTAS - CONSTRUCCIÓN - SUBROGACIÓN”.

Nombre Hoja de Cálculo: “a6VenConSub01”

Desde el Pánel de Control Principal, se debe hacer Click en el Botón de Comando rotulado “PFP - Ventas - Construcción - SubRogaciones”, tras lo cual se activa la sección correspondiente.

Mediante esta Sección se puede desarrollar de una manera bastante completa y flexible el desarrollo de las proyecciones de ventas, construcción, y subrogaciones de las diversas edificaciones del Proyecto, agrupadas por etapas y subetapas, según sea requerido; se han dispuesto metodologías muy amplias para introducir la información de maneras diferentes, de forma tal que siempre se contarña con la manera más apropiada para la introducción de la información.

3.7.13.4. Sección - FACTIBILIDADES Y PROYECCIONES - BASE

3.7.13.4.1. Información General y Procedimiento General de Gestión

Nombre Original: “FACTIBILIDADES Y PROYECCIONES - BASE”.

Nombre Hoja de Cálculo: “a6Proyecciones01_BP”

Desde el Pánel de Control Principal, se debe hacer Click en el Botón de Comando rotulado “PFP - Proyecciones 01 - Bases Presupuesto”, tras lo cual se activa la sección correspondiente.

Mediante esta Sección se puede ingresar todos los componentes necesarios para analizar y proyectar todos los conceptos involucrados en la proyección y factibilidad de Proyectos; se ha utilizado una metodología particular que ha funcionado de manera exitosa en este tipo de proyecciones, por lo cual se espera obtener con la misma los mejores resultados; se han incluido un conjunto de informes de interés en diversos conceptos, así como un informe de pérdidas y ganancias del proyecto; se ha incluido resúmenes variados de la información tratada en cada etapa intermedia de los cálculos.

3.7.13.5. Sección - PLAN VENTAS - PLAN SUBROGACIONES - ESCALAMIENTOS POR INFLACIÓN COSTOS - CRÉDITO HIPOTECARIO

3.7.13.5.1. Información General y Procedimiento General de Gestión

Nombre Original: “PLAN VENTAS - PLAN SUBROGACIONES - ESCALAMIENTOS POR INFLACIÓN COSTOS - CRÉDITO HIPOTECARIO”.

Nombre Hoja de Cálculo: “a6PlanesEscInfCos01”

Desde el Pánel de Control Principal, se debe hacer Click en el Botón de Comando rotulado “PFP - Planes Escalamientos Inflación Costos 01”, tras lo cual se activa la sección correspondiente.

Mediante esta Sección se puede obtener de manera automática, basados en los datos financieros suministrados en las bases de cálculo, las diversas proyecciones de ventas, subrogaciones, escalamientos por inflación, y el manejo del crédito hipotecario de créditos C.A.V. y U.V.R. manejados para el Proyecto.

3.7.13.6. Sección - ESCALAMIENTOS VENTAS Y RECAUDOS

3.7.13.6.1. Información General y Procedimiento General de Gestión

Nombre Original: “ESCALAMIENTOS VENTAS Y RECAUDOS”.

Nombre Hoja de Cálculo: “a6EscVenRec01”

Desde el Pánel de Control Principal, se debe hacer Click en el Botón de Comando rotulado “PFP - Escalamientos Ventas Recaudos 01”, tras lo cual se activa la sección correspondiente.

Mediante esta Sección se puede obtener de manera automática todos los valores correspondientes a las ventas, debidamente escaladas con la inflación, distribuidas en el tiempo de la manera prevista en cantidad de unidades, de costos y de forma de pago.

3.7.13.7. Sección - FLUJO DE CAJA PROYECCIONES Y FACTIBILIDADES

3.7.13.7.1. Información General y Procedimiento General de Gestión

Nombre Original: “FLUJO DE CAJA PROYECCIONES Y FACTIBILIDADES”.

Nombre Hoja de Cálculo: “a6FluCajPro01”

Desde el Pánel de Control Principal, se debe hacer Click en el Botón de Comando rotulado “PFP - Flujo Caja Proyectado 01”, tras lo cual se activa la sección correspondiente.

Mediante esta Sección se puede desarrollar de una manera completamente detallada el flujo de caja que tendrá un Proyecto que se está proyectando y determinando su factibilidad, de forma tal que se efectúa la asignación de los ingresos y egresos derivados de los diversos conceptos, en los tiempos que el Usuario especifica, en base a ciertos parámetros definidos de manera lógica en los Proyectos de Construcción; para los diversos conceptos, se han dispuesto los medios apropiados para generar los diversos flujos que alimentan los ingresos y los egresos del cuadro, obteniéndose al final del proceso un Saldo Final de Caja de Cero (0) unidades monetarias. En este flujo de caja se encuentran reflejados la totalidad de los conceptos que han sido calculados y tratados en las demás secciones de este Módulo.

3.7.14. DESCRIPCIÓN Y FUNCIONAMIENTO DE CUADROS Y SECCIONES DEL MÓDULO DE MANEJO ADMINISTRATIVO GENERAL DEL PROGRAMA MAPCAP

3.7.14.1. Sección - DATOS GENERALES - MÓDULO - ADMINISTRATIVO GENERAL, MANEJO DE INFORMES, Y MANEJO DE ALMACÉN

3.7.14.1.1. Información General y Procedimiento General de Gestión

Nombre Original: “DATOS GENERALES - MÓDULO - ADMINISTRATIVO GENERAL, MANEJO DE INFORMES, Y MANEJO DE ALMACÉN”.

Nombre Hoja de Cálculo: “a6DatGen05_ModAdmGen”

Desde el Pánel de Control Principal, se debe hacer Click en el Botón de Comando rotulado “MAG - Datos Generales 05 - Administrativo General”, tras lo cual se activa la sección correspondiente.

Mediante esta Sección se puede establecer los valores de diversas variables importantes para el adecuado funcionamiento de los diversos cuadros del Módulo.

Se incluye el manejo de información relacionada con el Proyecto, con el manejo de duraciones y períodos, con el manejo de algunos conceptos financieros de manejo de personal, así como de flujo de fondos y de inversión del Proyecto, con el manejo de los datos importados de Microsoft PROJECT, con el manejo administrativo general, con el aspecto relativo a contratos con terceros, y con las cifras de redondeo de las operaciones de los cuadros de las secciones.

3.7.14.2. Secciones - LIBRO DE OPERACIONES - CONSECUTIVO - OPERACIONES FINANCIERAS -> COMPROBANTES DE INGRESO -> COMPROBANTES DE EGRESO -> CHEQUES -> NOTA DÉBITO -> NOTA CRÉDITO -> TRANSFERENCIA -> CONSIGNACIÓN -> CAJA MENOR -> CUENTAS POR PAGAR -> CUENTAS POR COBRAR

3.7.14.2.1. Información General y Procedimiento General de Gestión

Nombres Originales: “a6LibroOperaciones01_Con”. “a6ComIngreso01_Con”. “a6ComEgreso01_Con”. “a6Cheques01_Con”. “a6NotaDeb01_Con”. “a6NotaCre01_Con”. “a6Transferencias01_Con”. “a6Consignaciones01_Con”. “a6CajaMenor01_Con”. “a6CuentasPagar01_Con”. “a6CuentasCobrar01_Con”.

Nombres Hojas de Cálculo: “LIBRO DE OPERACIONES - CONSECUTIVO - OPERACIONES FINANCIERAS”. “COMPROBANTES DE INGRESO - CONSECUTIVO - OPERACIONES FINANCIERAS”. “COMPROBANTES DE EGRESO - CONSECUTIVO - OPERACIONES FINANCIERAS”. “CHEQUES - CONSECUTIVO - OPERACIONES FINANCIERAS”. “NOTA DÉBITO - CONSECUTIVO - OPERACIONES FINANCIERAS”. “NOTA CRÉDITO - CONSECUTIVO - OPERACIONES FINANCIERAS”. “TRANSFERENCIA - CONSECUTIVO - OPERACIONES FINANCIERAS”. “CONSIGNACIÓN - CONSECUTIVO - OPERACIONES FINANCIERAS”. “CAJA MENOR - CONSECUTIVO - OPERACIONES FINANCIERAS”. “CUENTAS POR PAGAR - CONSECUTIVO - OPERACIONES FINANCIERAS”. “CUENTAS POR COBRAR - CONSECUTIVO - OPERACIONES FINANCIERAS”.

Desde el Pánel de Control Principal, se debe hacer Click en el Botón de Comando rotulado “MAG - Libro Operaciones 01 - Consecutivo”, “MAG - Comprobantes Ingreso 01 - Consecutivo”, “MAG - Comprobantes Egreso 01 - Consecutivo”, “MAG - Cheques 01 - Consecutivo”, “MAG - Nota Débito 01 - Consecutivo”, “MAG - Nota Crédito 01 - Consecutivo”, “MAG - Transferencias 01 - Consecutivo”, “MAG - Consignaciones 01 - Consecutivo”, “MAG - Caja Menor 01 - Consecutivo”, “MAG - Caja Menor 01 - Consecutivo”, “MAG - Cuentas Por Pagar 01 - Consecutivo”, “MAG - Cuentas Por Cobrar 01 - Consecutivo”, tras lo cual se activa la sección correspondiente.

Mediante estas Secciones se puede obtener un registro e informe de los ítems deseados de las operaciones financieras, pudiendo agruparlos por las categorías definidas en las formas de pago establecidas; cada sección corresponde a una categoría diferente; la información se extrae del consolidado de las operaciones financieras, por lo cual se debe tener muy presente verificar la correspondencia de la información de esta sección con la de las secciones de detalles de las operaciones financieras.

3.7.14.3. Sección - CORRESPONDENCIA - CONSECUTIVO - SEGUIMIENTO - ENTRADAS Y SALIDAS

3.7.14.3.1. Información General y Procedimiento General de Gestión

Nombre Original: “CORRESPONDENCIA - CONSECUTIVO - SEGUIMIENTO - ENTRADAS Y SALIDAS”.

Nombre Hoja de Cálculo: “a6Correspondencia01_Con”

Desde el Pánel de Control Principal, se debe hacer Click en el Botón de Comando rotulado “MAG - Correspondencia 01 - Consecutivo Seguimiento”, tras lo cual se activa la sección correspondiente.

Mediante esta Sección se puede gestionar un control de la correspondencia y documentación que entra y sale del Proyecto, así como se pueden efectuar controles en los plazos establecidos para recibir y entregar dichos documentos, así como los profesionales del Proyecto a los cuales les corresponde dicha función.

3.7.14.4. Sección - COTIZACIONES - CONSECUTIVO - SEGUIMIENTO

3.7.14.4.1. Información General y Procedimiento General de Gestión

Nombre Original: “COTIZACIONES - CONSECUTIVO - SEGUIMIENTO”.

Nombre Hoja de Cálculo: “a6Cotizaciones01_Con”

Desde el Pánel de Control Principal, se debe hacer Click en el Botón de Comando rotulado “MAG - Cotizaciones 01 - Consecutivo Seguimiento”, tras lo cual se activa la sección correspondiente.

Mediante esta Sección se puede efectuar un efectivo seguimiento de las cotizaciones realizadas en el Proyecto, efectuando un seguimiento completo del estado de proceso de las mismas.

3.7.14.5. Sección - COTIZACIONES - CUADRO COMPARATIVO AVANZADO

3.7.14.5.1. Información General y Procedimiento General de Gestión

Nombre Original: “COTIZACIONES - CUADRO COMPARATIVO AVANZADO”.

Nombre Hoja de Cálculo: “a6Cotizaciones02_CuaCom”

Desde el Pánel de Control Principal, se debe hacer Click en el Botón de Comando rotulado “MAG - Cotizaciones 02 - Cuadro Comparativo”, tras lo cual se activa la sección correspondiente.

Mediante esta Sección se puede obtener una muestra de un modelo avanzado de cuadro comparativo de propuestas, que incluye un sistema desarrollado con conceptos bastante depurados que permiten completar de la manera más apropiada las cotizaciones con ítems faltantes para efectuar de una forma efectiva la comparación horizontal ítem a ítem y vertical de totales de propuesta a propuesta, de las diferentes opciones ofertadas para efectos de elegir la mejor alternativa. Es viable ofrecer en un archivo independiente a los Clientes y Usuarios del Programa MAPCAP, la posibilidad de manejar cuantas hojas requieran para sus comparaciones de propuestas, con la debida vinculación a la información consignada en el Módulo Principal del Programa MAPCAP.

3.7.14.6. Sección - COTIZACIONES - SOLICITUD

3.7.14.6.1. Información General y Procedimiento General de Gestión

Nombre Original: “COTIZACIONES - SOLICITUD”.

Nombre Hoja de Cálculo: “a6Cotizaciones03_Sol”

Desde el Pánel de Control Principal, se debe hacer Click en el Botón de Comando rotulado “MAG - Cotizaciones 03 - Solicitudes”, tras lo cual se activa la sección correspondiente.

Mediante esta Sección se puede efectuar de una manera efectiva el manejo de las solicitudes de cotización y de ofertas de propuestas, para diversos ítems y elementos requeridos para el Proyecto. Es viable ofrecer en un archivo independiente a los Clientes y Usuarios del Programa MAPCAP, la posibilidad de manejar cuantas hojas requieran para sus comparaciones de propuestas, con la debida vinculación a la información consignada en el Módulo Principal del Programa MAPCAP.

3.7.14.7. Sección - CONTRATOS CON TERCEROS - CONSOLIDADOS

3.7.14.7.1. Información General y Procedimiento General de Gestión

Nombre Original: “CONTRATOS CON TERCEROS - CONSOLIDADOS”.

Nombre Hoja de Cálculo: “a6ConTerceros02_Consolidado”

Desde el Pánel de Control Principal, se debe hacer Click en el Botón de Comando rotulado “MAG - Contratos Terceros 02 - Consolidado”, tras lo cual se activa la sección correspondiente.

Mediante esta Sección se puede mantener un control efectivo de los contratos que se efectúan con los terceros del Proyecto, teniendo en base la información consignada en la correspondiente sección de detalles de contratos con terceros.

3.7.14.8. Sección - CONTRATOS CON TERCEROS - DETALLES

3.7.14.8.1. Información General y Procedimiento General de Gestión

Nombre Original: “CONTRATOS CON TERCEROS - DETALLES”.

Nombre Hoja de Cálculo: “a6ConTerceros01_Detalles”

Desde el Pánel de Control Principal, se debe hacer Click en el Botón de Comando rotulado “MAG - Contratos Terceros 01 - Detalles”, tras lo cual se activa la sección correspondiente.

Mediante esta Sección se puede introducir toda la información necesaria para registrar de una manera completa los detalles de los diversos contratos iniciales y contratos de otros-si hechos con los terceros del Proyecto; esta información es utilizada en la generación de los datos del cuadro consolidado de contratos con terceros.

3.7.14.9. Sección - INSUMOS CONSOLIDADO - ENTRADAS Y SALIDAS - MANEJO DE ALMACÉN - CES

3.7.14.9.1. Información General y Procedimiento General de Gestión

Nombre Original: “INSUMOS CONSOLIDADO - ENTRADAS Y SALIDAS - MANEJO DE ALMACÉN - CES”.

Nombre Hoja de Cálculo: “a6ConInsEYS01”

Desde el Pánel de Control Principal, se debe hacer Click en el Botón de Comando rotulado “MAG - Consolidado Insumos Entradas y Salidas”, tras lo cual se activa la sección correspondiente.

Mediante esta Sección se puede efectuar el registro de la información base que sirve de guía a la información consignada en los detalles de las Entradas y Salidas de insumos; se proporciona de igual manera la posibilidad de registrar un seguimiento de la documentación del proceso, así como se permite efectuar un registro completo de algunos aspectos financieros de los documentos.

3.7.14.10. Secciones - INSUMOS - PARTE 1 DE 2 - DETALLES - ENTRADAS Y SALIDAS - MANEJO DE ALMACÉN - DES -> PARTE 2 DE 2

3.7.14.10.1. Información General y Procedimiento General de Gestión

Nombres Originales: “INSUMOS - PARTE 1 DE 2 - DETALLES - ENTRADAS Y SALIDAS - MANEJO DE ALMACÉN - DES”. “INSUMOS - PARTE 2 DE 2 - DETALLES - ENTRADAS Y SALIDAS - MANEJO DE ALMACÉN - DES”.

Nombres Hojas de Cálculo: “a6DetInsEYS01”. “a6DetInsEYS02”.

Desde el Pánel de Control Principal, se debe hacer Click en el Botón de Comando rotulado “MAG - Detalles Insumos - Entradas y Salidas 01” y “MAG - Detalles Insumos - Entradas y Salidas 02”, tras lo cual se activa la sección correspondiente.

Mediante esta Sección se puede introducir de manera completa los detalles de las Entradas y Salidas de insumos del Proyecto; esta información permite efectuar un completo control de existencia y de aspectos financieros de los insumos en el Proyecto; de igual manera, en el manejo que se dará con posterioridad permite determinar las cantidades de determinados insumos asignados con diversos valores unitarios en el Proyecto.

3.7.14.11. Sección - INSUMOS - FORMATO - CONSOLIDADO Y DETALLES - ENTRADAS Y SALIDAS - MANEJO DE ALMACÉN

3.7.14.11.1. Información General y Procedimiento General de Gestión

Nombre Original: “INSUMOS - FORMATO - CONSOLIDADO Y DETALLES - ENTRADAS Y SALIDAS - MANEJO DE ALMACÉN”.

Nombre Hoja de Cálculo: “a6ForInsEYS01”

Desde el Pánel de Control Principal, se debe hacer Click en el Botón de Comando rotulado “MAG - Formato Insumos Entradas y Salidas 01”, tras lo cual se activa la sección correspondiente.

Mediante esta Sección se puede obtener un informe de los detalles de entradas y salidas de insumos para el consolidado deseado de entradas y salidas; es una forma práctica de presentar la información de detalle para el consolidado de entradas y salidas de insumos que se desee, presentando la información más relevante al Usuario.

3.7.14.12. Sección - NÓMINA - DÍAS

3.7.14.12.1. Información General y Procedimiento General de Gestión

Nombre Original: “NÓMINA - DÍAS”.

Nombre Hoja de Cálculo: “a6Nomina01_Dia”

Desde el Pánel de Control Principal, se debe hacer Click en el Botón de Comando rotulado “MAG - Nómina 01 - Días”, tras lo cual se activa la sección correspondiente.

Mediante esta Sección se puede efectuar un registro y seguimiento completo de todos los aspectos relacionados con el manejo de nómina y del personal del Proyecto; este cuadro tiene relación con el manejado en la sección de nómina y horas extras, en el cual se efectúa el apropiado registro de las diversas horas extras que ha tenido cada unos de los profesionales del Proyecto.

3.7.14.13. Sección - NÓMINA - HORAS EXTRAS

3.7.14.13.1. Información General y Procedimiento General de Gestión

Nombre Original: “NÓMINA - HORAS EXTRAS”.

Nombre Hoja de Cálculo: “a6Nomina02_HorExt”

Desde el Pánel de Control Principal, se debe hacer Click en el Botón de Comando rotulado “MAG - Nómina 02 - Horas Extras”, tras lo cual se activa la sección correspondiente.

Mediante esta Sección se puede efectuar un completo registro de las horas extras que han trabajado todos los integrantes del Proyecto, registrados el cuadro de la sección de profesionales de la empresa y del Proyecto; se han dispuesto las modalidades clásicas de horas extras, así como se ha permitido al Usuario configurar otras más de acuerdo a sus necesidades, para obtener un equivalente total en costos de salario con horas extras; este cuadro se encuentra relacionado con el de manejo de nómina, e importa y exporta datos de y a dicho cuadro.

3.7.14.14. Sección - ANÁLISIS DE SALARIOS Y PRESTACIONES

3.7.14.14.1. Información General y Procedimiento General de Gestión

Nombre Original: “ANÁLISIS DE SALARIOS Y PRESTACIONES”.

Nombre Hoja de Cálculo: “a6SalariosPrestaciones01”

Desde el Pánel de Control Principal, se debe hacer Click en el Botón de Comando rotulado “MAG - Salarios Prestaciones 01”, tras lo cual se activa la sección correspondiente.

Mediante esta Sección se puede efectuar un completo análisis de los salarios y las prestaciones y ajustes que se efectúan a los mismos con una metodología apropiada.

3.7.14.15. Secciones - CONTROL DE GASTOS DE SUBOBRAS - FRENTES DE OBRA -> CLASIFICACIONES - INSUMOS -> CLASIFICACIONES - ADMINISTRATIVOS -> TERCEROS -> INSUMOS -> CUENTAS DE BANCOS -> ADMINISTRATIVOS

3.7.14.15.1. Información General y Procedimiento General de Gestión

Nombres Originales: “CONTROL DE GASTOS DE SUBOBRAS - FRENTES DE OBRA”. “CONTROL DE GASTOS DE CLASIFICACIONES - INSUMOS”. “CONTROL DE GASTOS DE CLASIFICACIONES - ADMINISTRATIVOS”. “CONTROL DE GASTOS DE TERCEROS”.“ CONTROL DE GASTOS DE INSUMOS”. “CONTROL DE GASTOS DE CUENTAS DE BANCOS”. “CONTROL DE GASTOS DE ADMINISTRATIVOS”.

Nombres Hojas de Cálculo: “a6ConGas01_SubObr”. “a6ConGas02_ClaIns”. “a6ConGas03_ClaAdm”. “a6ConGas04_Ter”. “a6ConGas05_Ins”. “a6ConGas06_CueBan”. “a6ConGas07_Adm”.

Desde el Pánel de Control Principal, se debe hacer Click en el Botón de Comando rotulado “MAG - Control Gastos 01 - SubObras”, “MAG - Control Gastos 02 - Clasificación Insumos”, “MAG - Control Gastos 03 - Clasificación Administrativos”, “MAG - Control Gastos 04 - Terceros”, “MAG - Control Gastos 05 - Insumos”, “MAG - Control Gastos 06 - Cuentas Bancos”, “MAG - Control Gastos 07 - Administrativos”, tras lo cual se activa la sección correspondiente.

Mediante esta Sección se puede efectuar un apropiado y completo control de todos los elementos que constituyen cada una de los Siete (7) conceptos relacionados, en todo lo relacionado con los gastos de las operaciones financieras del Proyecto; se ha dispuesto la posibilidad de presentar la información a voluntad de Usuario por fecha de cortes de actas nuevas, y cortes personalizados, por acta individual y mediante un acumulado, conservando un registro de la información de las actas antiguas; se ha dispuesto la presentación del acta de corte actual, así como los acumulados hasta antes de esta acta , y hasta inclusive dicha acta.

3.7.14.16. Sección - INSUMOS - INFORMES DE CONTROL DE EXISTENCIAS EN ALMACÉN

3.7.14.16.1. Información General y Procedimiento General de Gestión

Nombre Original: “INSUMOS - INFORMES DE CONTROL DE EXISTENCIAS EN ALMACÉN”.

Nombre Hoja de Cálculo: “a6Insumos02_InfCon”

Desde el Pánel de Control Principal, se debe hacer Click en el Botón de Comando rotulado “MAG - Insumos 02 - Informe Existencias Almacén”, tras lo cual se activa la sección correspondiente.

Mediante esta Sección se puede efectuar un control muy interesante del estado de las existencias de los diferentes insumos manejados en el Proyecto, presentando alertas mediante colores y textos acerca del estado favorable o desfavorable de los diversos insumos, y de la manera como han sido gestionados en el cuadro de la sección de manejo de entradas y salidas de insumos en el almacén del Proyecto; se presenta la información de valores financieros de las existencias, así como el reporte de cantidades y valores de las entradas, salidas, y el saldo en el almacén, efectuando una comparación con los inventarios físicos realizados en el Proyecto.

3.7.14.17. Sección - CONTROL DE ENTRADAS Y SALIDAS DE INSUMOS - MANEJO DE ALMACÉN

3.7.14.17.1. Información General y Procedimiento General de Gestión

Nombre Original: “CONTROL DE ENTRADAS Y SALIDAS DE INSUMOS - MANEJO DE ALMACÉN”.

Nombre Hoja de Cálculo: “a6ConEYS01_Ins”

Desde el Pánel de Control Principal, se debe hacer Click en el Botón de Comando rotulado “MAG - Control Entradas y Salidas 01 - Insumos”, tras lo cual se activa la sección correspondiente.

Mediante esta Sección se puede efectuar, de manera complementaria a la sección antes relacionada de control de existencia en el almacén, la determinación de la cantidad de insumos, en los aspectos de cantidades y cifras financieras, que han tenido entradas, y salidas, en lo referente a los estados de insumos que han tenido entrada o salida en el Proyecto, y los que están pendientes de tener entrada o salida en el Proyecto, tanto para los cortes personalizados, manejándolos como cortes individuales y como acumulados de los cortes, así como presentándolos a manera de valores de cortes antiguos, valores del corte del acta actual, y acumulados hasta antes del acta actual y hasta inclusive dicha acta.

3.7.14.18. Sección - FLUJO DE FONDOS E INVERSIÓN 01A - REAL ACTUAL - CON AIUIU -> 01B - PRIMERO INICIAL -> 01C REAJUSTADO REPROGRAMADO -> 01D - GASTOS -> 01E - COBROS CORTES

3.7.14.18.1. Información General y Procedimiento General de Gestión

Nombre Original: “FLUJO DE FONDOS E INVERSIÓN 01A - REAL ACTUAL - CON AIUIU”. “FLUJO DE FONDOS E INVERSIÓN 01B - PRIMERO INICIAL - CON AIUIU”. “FLUJO DE FONDOS E INVERSIÓN 01C - REAJUSTADO REPROGRAMADO - CON AIUIU”. “FLUJO DE FONDOS E INVERSIÓN 01D - GASTOS”. “FLUJO DE FONDOS E INVERSIÓN 01E - COBROS CORTES”.

Nombre Hoja de Cálculo: “a6FluFonInv01A_ReaAct”. “a6FluFonInv01B_PriIni”. “a6FluFonInv01C_ReAjuPro”. “a6FluFonInv01D_Gastos”. “a6FluFonInv01E_CobrosCor”.

Desde el Pánel de Control Principal, se debe hacer Click en el Botón de Comando rotulado “MAG - Flujo Fondos Inversión 01A - Real Actual”, “MAG - Flujo Fondos Inversión 01B - Primero Inicial”, “MAG - Flujo Fondos Inversión 01C - ReAjustes ReProgra.”, “MAG - Flujo Fondos Inversión 01D - Gastos (Costos)”, “MAG - Flujo Fondos Inversión 01E - Cobros (Cortes)”, tras lo cual se activa la sección correspondiente.

Mediante esta Sección se puede obtener de una manera completa y simplificada el flujo de fondos y de inversión del proyecto, en sus aspectos financieros básicos, en los escenarios de programación en Microsoft PROJECT, Real Actual, Primero Inicial, ReAjustado ReProgramado, así como en las situaciones se avance del Proyecto correspondientes a los Gastos (Costos) y a los Cobros (Cortes) del mismo; se ha efectuado un manejo particular para el caso de los Gastos y de los Cobros, mediante el cual se registra el valor acumulado de los cortes antiguos en el período correspondiente al último antiguo, y para los cortes nuevos se efectúa una presentación individual de la información; estos cuadros sirven de base para los gráficos que serán tratados en las siguientes secciones.

3.7.14.19. Sección - GRÁFICOS - DIFERENCIAS Y ACUMULADOS DE FLUJO DE FONDOS DE VARIOS ESCENARIOS Y DE GASTOS Y COBROS

3.7.14.19.1. Información General y Procedimiento General de Gestión

Nombre Original: “GRÁFICOS - DIFERENCIAS Y ACUMULADOS DE FLUJO DE FONDOS DE VARIOS ESCENARIOS Y DE GASTOS Y COBROS”.

Nombres Hojas de Cálculo: “a6GraFFI00A1_Rea_Pri”. “a6GraFFI00A2_Adi_Rea_Pri”.

Desde el Pánel de Control Principal, se debe hacer Click en el Botón de Comando rotulado “MAG - Gráfico FFI00A1 - Período - Todos FFI” y “MAG - Gráfico FFI00A2 - Per. Adicional - Todos FFI”, tras lo cual se activa la sección correspondiente.

Mediante esta Sección se puede visualizar, en base a la información consignada en los cuadros de flujo de inversión de los escenarios de las programaciones en Microsoft PROJECT, Real Actual, Primero Inicial, ReAjustado ReProgramado, así como para los Gastos y los Cobros, las tendencias conjuntas a manera de avance individual y de diferencia de valores, que tienen cada una de estas situaciones de manera acumulada en el tiempo y en los períodos que han sido manejados en las programaciones de Microsoft PROJECT.

Es importante para el Usuario conocer de la posibilidad que existe de generar otro tipo de gráficos en base a sus necesidades particulares, y en base a la información consignada en las diversas secciones de los Módulos del Programa MAPCAP.

3.7.14.20. Sección - GRÁFICOS - INDIVIDUALES DE FLUJO DE FONDOS DE VARIOS ESCENARIOS Y DE GASTOS Y COBROS

3.7.14.20.1. Información General y Procedimiento General de Gestión

Nombre Original: “GRÁFICOS - DIFERENCIAS Y ACUMULADOS DE FLUJO DE FONDOS DE VARIOS ESCENARIOS Y DE GASTOS Y COBROS”.

Nombres Hojas de Cálculo: “a6GraFFI01A1_ReaAct”. “a6GraFFI01A2_Adi_ReaAct”. “a6GraFFI01B1_PriIni”. “a6GraFFI01B2_Adi_PriIni”. “a6GraFFI01C1_ReAjuPro”. “a6GraFFI01C2_Adi_ReAjuPro”. “a6GraFFI01D1_GastosCos”. “a6GraFFI01D2_Adi_GastosCos”. “a6GraFFI01E1_CobrosCor”. “a6GraFFI01E2_Adi_CobrosCor”.

Desde el Pánel de Control Principal, se debe hacer Click en el Botón de Comando rotulado “MAG - Gráfico FFI01A1 - Período - Real Actual”, “MAG - Gráfico FFI01A2 - Per. Adicional - Real Actual”, “MAG - Gráfico FFI01A1 - Período - Primero Inicial”, “MAG - Gráfico FFI01A2 - Per. Adicional - Primero Inicial”, “MAG - Gráfico FFI01A1 - Período - ReAjustes RePro.”, “MAG - Gráfico FFI01A2 - Per. Adicional - ReAjustes RePro.”, “MAG - Gráfico FFI01A1 - Período - Gastos (Costos)”, “MAG - Gráfico FFI01A2 - Per. Adicional - Gastos (Costos)”, “MAG - Gráfico FFI01A1 - Período - Cobros (Cortes)”, “MAG - Gráfico FFI01A2 - Per. Adicional - Cobros (Cortes)”, tras lo cual se activa la sección correspondiente.

Mediante esta Sección se puede visualizar, en base a la información consignada en los cuadros de flujo de inversión de los escenarios de las programaciones en Microsoft PROJECT, Real Actual, Primero Inicial, ReAjustado ReProgramado, así como para los Gastos y los Cobros, las tendencias individuales que tienen cada una de estas situaciones de manera acumulada en el tiempo y en los períodos que han sido manejados en las programaciones de Microsoft PROJECT.

Es importante para el Usuario conocer de la posibilidad que existe de generar otro tipo de gráficos en base a sus necesidades particulares, y en base a la información consignada en las diversas secciones de los Módulos del Programa MAPCAP.

3.8. DETALLES ADICIONALES IMPORTANTES DEL PROGRAMA MAPCAP

Una vez el respectivo Centinela de Licencia del Programa MAPCAP ha sido Licenciado de manera apropiada, su funcionamiento será más ligero, dado que el mismo gestionará el guardado de la información solo en momentos críticos y no durante todas las etapas intermedias de gestión y consulta de los diversos datos que controla el Centinela, por lo cual, es recomendable el uso de los Módulos del Programa MAPCAP, una vez se ha gestionado de manera independiente el Licenciamiento del Centinela de Licencia, dado que al efectuar dichas consultas con un Centinela no Licenciado, se consumirán grandes lapsos de tiempo mientras el Centinela gestiona el no Licenciamiento del mismo, y el Módulo respectivo procede a DesActivar todas las funciones que permiten hacer uso del mismo.

Es vital tener paciencia en estas primeras etapas del Licenciamiento, sobre todo si el rendimiento de su equipo no es muy grande (velocidad de procesador y tamaño de memoria), por lo cual, nuevamente les agradecemos a los Usuarios permitir la gestión del programa en sus diversas etapas, y bajo ninguna circunstancia detener el proceso del mismo mediante teclas de cancelación (ver el apartado de “USO DE LA TECLA ESC Y DE CTRL-PAUSA (CTRL-BREAK)”, antes relacionado en este Manual).

3.9. COPIAS DE SEGURIDAD DE ARCHIVOS DE MÓDULOS DE PROYECTOS DEL PROGRAMA MAPCAP

Se recomienda a los Usuarios conservar copias constantes de la información generada con los archivos de los Módulos del Programa MAPCAP, recomendándose el uso de programas de compresión de software tales como Winzip y similares; es una costumbre sana conservar reservas continuas y secuenciales de estos archivos vitales de información, entre otros porque un virus informático puede acabar en segundos la información de un disco duro, también por casos de sabotaje, de vandalismo (robo de los equipos y discos duros de los equipos de la empresa), así como para conservar un estado de introducción de datos del Proyecto hasta un momento determinado (día determinado), y poder volver al mismo en caso de un error grave por parte del Usuario de manejo en la manipulación del Programa MAPCAP o de introducción de datos errados de difícil detección. En todos los casos imaginables siempre es aconsejable efectuar copias de reserva diarias de la información vital de los Proyectos del Usuario, así como conservarlos en medios magnéticos seguros y en ubicaciones confiables, confidenciales y muy privadas, como cajas fuertes debidamente seguras o en otros lugares privados confiables.

Se recomienda el uso de CDs R (de grabación), los cuales permiten ser grabados sin cerrar la sesión, efectuando copias sucesivas de la información hasta agotar la capacidad del CD que es de 700Mb. Existen otros medios tales como discos duros externos de gran capacidad, discos ópticos, y demás del mercado.

Ingeniero Civil (Civil Engineer) ARTURO ANTONIO DACOSTA SOLER
Servicios Profesionales Especializados en Sistemas, Informática, e Ingeniería Civil
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