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INFORMACIÓN DE INSTALACIÓN - Programa MAPCAP - Manejo Administrativo, Proyecciones, y Control de Avance de Proyectos
Ingeniero Civil ARTURO ANTONIO DACOSTA
SOLER Bogotá D.C. - Colombia - Sur América
INTRODUCCIÓN Y GENERALIDADESEn esta Página Web se encontrará información acerca de INFORMACIÓN DE INSTALACIÓN - Programa MAPCAP - Manejo Administrativo, Proyecciones, Control de Avance de Proyectos. Haga Click en los hipervínculos listados encima o a la izquierda, bajo el título "Acceso a Páginas Bajo Este Nivel", para acceder a las diferentes secciones disponibles donde podrá encontrar información.
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INFORMACIÓN DE INSTALACIÓN DEL PROGRAMA MAPCAP
1. ÍNDICE - TABLA DE CONTENIDO1. ÍNDICE - TABLA DE CONTENIDO 1
2. MANUAL DE PROCEDIMIENTO DE INSTALACIÓN Y MANEJO DETALLADO DE ARCHIVOS DEL PROGRAMA MAPCAP2.1. CARACTERÍSTICAS DE ESTE MANUALEste Manual corresponde a una Descripción Práctica a los Clientes y Usuarios del Programa MAPCAP, a la manera apropiada de organizar los Archivos del Programa MAPCAP, para su efectivo Uso en sus Equipos. De igual manera, se efectúa una explicación inicial de los Archivos Iniciales Entregados, correspondientes a los Archivos de Manuales y de Demostración (Demos) de solo Datos (Sin Fórmulas) del Programa MAPCAP, y de los Archivos Operativos del Programa (de Centinelas de Licencia y de los Módulos del Programa). Se ha efectuado la elaboración inicial de Manuales Descriptivos del Programa
MAPCAP para comodidad de análisis por parte de los Futuros Usuarios del
Programa. Con Posterioridad, y para los primeros días de Enero de 2005 se
contará con los Manuales Detallados de Funcionamiento del Programa, en el cual
se consignarán los Detalles de Funcionamiento y Operación del Programa MAPCAP
para conocimiento de los Usuarios registrados y Licenciados del Programa, de
acuerdo a los procedimientos definidos en los Manuales de los Centinelas de
Licencia y en los Manuales de los Módulos del Programa MAPCAP. 2.2. DETALLES DE LOS ARCHIVOS INICIALES ENTREGADOS (ACTUALIZADO CON ARCHIVOS DE MANUALES DETALLADOS Y PROCEDIMIENTO DE INSTALACIÓN)2.2.1. DETALLES DE LOS ARCHIVOS INICIALES ENTREGADOSEn la siguiente sección a continuación de esta, se relaciona un listado de Todos los Archivos que comprenden el Paquete del Programa MAPCAP, disponible para su descarga en Internet, así como para su entrega a los Clientes y Usuarios del Programa. Por comodidad de descarga en Internet se han Comprimido todos estos Archivos con Winzip, quedando con un menor tamaño y con extensión (“.zip”). Se han dispuesto Paquetes Comprimidos en Winzip de Instalación de estos mismos Archivos Individuales, pero solo están disponibles para entrega personal en CDs. Básicamente los Archivos entregados comprenden Dos (2) Conjuntos de Archivos, entre los cuales están, por una parte los Archivos de Manuales y Demostraciones del Programa, así como por otra parte están los Archivos Operativos del Programa que corresponden a los Centinelas de Licencia y los Módulos del Programa MAPCAP. En los Archivos de Manuales y Demostraciones (Demos) de solo Datos, se encuentran los relacionados a continuación. Entre ellos existen básicamente, Archivos de Microsoft Word que contienen el Grueso de la Redacción del Texto Descriptivo del Programa, se encuentran Archivos de Microsoft PowerPoint que contienen el Detalle de algunos aspectos Gráficos del Programa MAPCAP, y se ofrecen Archivos de Microsoft EXCEL que contienen los Solo Datos de los diversos Cuadros de las Secciones que comprenden cada uno de los Módulos del Programa MAPCAP.
2.2.2. ARCHIVOS INICIALES ENTREGADOS DEL PROGRAMA MAPCAP (Listado Actualizado)Se han preparado Archivos Individuales en formato comprimido “Winzip” (“.zip”), con los cuales se pueden instalar los archivos del Centinela de Licencia, del Programa MAPCAP, y de los Manuales, en el Disco Duro del equipo en el cual se desea utilizar y Licenciar el programa. Los nombres de los Archivos de Instalación son: Archivo en formato comprimido Winzip: “zipreserva_Aads6MAPCAP00_2004_12.zip”. La ubicación predeterminada en el Archivo de Instalación del Programa es “C:\Aads6\Aads6MAPCAP00\”, donde “C:\” corresponde a la Letra del Disco Duro en el Drive “C” en la cual se instalarán los Archivos Iniciales Vacíos de los Centinelas de Licencia y de los Módulos del Programa MAPCAP. Es importante comentar que esta ubicación es solo una guía inicial, y que es potestad del usuario elegir la ubicación dentro del equipo que se desea Licenciar, de los Archivos de Centinelas de Licencia, como los de los Módulos del Programa MAPCAP. Los archivos que serán descomprimidos en esta ubicación, o en la que sea indicada y personalizada por el Usuario son: Centinelas de Licencia: Centinela de Licencia Tipo 1: “Aads6CenLicMAPCAP01.xls”. Módulos del Programa MAPCAP: Módulo Principal de MAPCAP: “Aads6MAPCAP01A1_ModPri.xls”. Manuales de Procedimiento de Instalación del Programa MAPCAP: Manual de Texto en Microsoft Word: “Aads6ManualMAPCAP04_ProInstalacion.doc”. Manuales de Centinelas de Licencia: Manual de Texto en Microsoft Word: “Aads6ManualMAPCAP01_Tex_CenLic.doc”. Manuales del Programa MAPCAP: Aspectos Gráficos Generales de los Módulos del Programa: Todos los Módulos: Módulo Principal: Módulo Rendimientos y Duraciones: Módulo Determinación de AIU: Módulo Proyecciones y Factibilidades: Módulo Manejo Administrativo: 2.3. PROCEDIMIENTO DE INSTALACIÓN Y DE ORGANIZACIÓN DE LOS ARCHIVOS DEL PROGRAMA MAPCAP2.3.1. PROCEDIMIENTO DE COPIADO DE LOS ARCHIVOS EN EL DISCO DURO DEL EQUIPO DEL USUARIOEn secciones anteriores de este Manual de Instalación del Programa MAPCAP, se han detallado los Archivos que comprende el Programa MAPCAP. La forma apropiada sugerida de manejar y conservar los Archivos del Programa MAPCAP corresponde a Tres (3) Grupos de Archivos relacionados a continuación.
2.3.2. PROCEDIMIENTO DE USO DE LOS ARCHIVOS DE LOS CENTINELAS DE LICENCIA Y DE LOS MÓDULOS DEL PROGRAMA MAPCAP2.3.2.1. Procedimiento de Uso de los Archivos de los Centinelas de Licencia del Programa MAPCAPSe han dispuesto Tres (3) Archivos de Centinelas de Licencia, cada uno con características Individuales que los hacen similares en su funcionamiento más completamente individuales para efectos de Relación con los Módulos Apropiados del Programa MAPCAP. Como se ha indicado con anterioridad, se recomienda que estos Archivos sean Licenciados y conservados en Una (1) Sola Carpeta en Cada Uno de los Equipos Individuales que son Licenciados, debiendo contar cada Equipo Individual con los Archivos de Centinela de Licencia en una ubicación de su Disco Duro Particular. Una vez copiados en el Disco Duro de la Carpeta del Equipo Particular a Licenciar que se ha destinado para este fin, se debe seguir el Procedimiento descrito en los Manuales de los Centinelas de Licencia, el cual se resume a continuación de manera consolidada por pasos; se debe consultar el Procedimiento Detallado para conocer los pormenores de cada Proceso, así como las Descripciones de algunos aspectos y caminos alternos No Mencionados en este Consolidado. 1. Copiar Archivos de Centinelas de Licencia en Una (1) Sola Carpeta del Equipo del Usuario a Licenciar. 2. Abrir el Archivo del Centinela de Licencia del Tipo Interesado a Licenciar con Microsoft EXCEL XP. Habilitar las Macros del Archivo. Esperar Mientras el Archivo Efectúa los Procesos de Guardado Requeridos. 3. Hacer Click en el Botón rotulado “Datos de Usuario”. Este Paso se efectúa Una Sola Vez, y cuando el Usuario desee Actualizar la Información.
4. Hacer Click en el Botón rotulado “Gestión de Seguridad y de Activación”.
5. Enviar vía E-mail al Ingeniero Civil ARTURO ANTONIO DACOSTA SOLER, y a la Empresa DPCCPD SITTIS LTDA, el Archivo Generado en Microsoft EXCEL XP, de nombre “a6MAPCAP_T1_ArcExcCodSegDatCenLic_1_1_A_zNMU_zNCA.xls”, donde zNMU es el Número de la Máquina asignada al Usuario, y zNCA es un Número Consecutivo del Archivo Generado. Este archivo se encuentra ubicado en la misma Carpeta donde se encuentra el Archivo del Centinela de Licencia que se está Ejecutando en este momento. 6. El Usuario recibe un Archivo de Microsoft Word, en el cual se le indican los Dos (2) o Tres (3) Códigos de Activación Apropiados. 7. Se debe Abrir nuevamente el Archivo del Centinela de Licencia. 8. Se debe Hacer Click nuevamente en el Botón Rotulado “Gestión de Seguridad y de Activación”.
9. Hacer Click en el Botón rotulado “Datos de Programa Centinela de Licencia”.
10. Salir del Archivo del Centinela de Licencia. Si se ha seguido de manera apropiada el Procedimiento, se contará con Un (1) Archivo de Centinela de Licencia Debidamente Licenciado por el Número de Días Acordado con el Ingeniero Civil ARTURO ANTONIO DACOSTA SOLER, y la Empresa DPCCPD SITTIS LTDA. 2.3.2.2. Procedimiento de Uso de los Archivos de los Módulos del Programa MAPCAPSe han dispuesto Cinco (5) Archivos de Módulos del Programa MAPCAP, cada uno con características propias en cuanto a sus Secciones, pero con Procedimientos Similares en su Funcionamiento y Uso. Como se ha indicado con anterioridad, se recomienda que estos Archivos sean conservados en Una Carpeta para Cada Proyecto, así como con Nombres Cortos y Rutas lo más Cercanas Posible a la Raiz del Disco Duro del Equipo Particular en el cual serán Usados. Estos Archivos se pueden utilizar en cuantas carpetas se deseen, para el número de Proyectos Deseado. De igual manera, se pueden utilizar y trabajar en Equipos en los cuales se cuente con Centinelas de Licencia debidamente Autorizados, para lo cual se deberá seguir el Procedimiento de Localización del Archivo del Centinela de Licencia en el Equipo Particular en el cual será usado el o los Módulos del Proyecto, en caso que dicha ruta no coincida con la Ruta Especificada en el Equipo particular en el cual se Trabajó Inicialmente el Archivo del o de los Módulos del Proyecto. Hasta que sea referenciada una Ruta del Centinela de Licencia apropiado en el Equipo donde se trabajará el Módulo del Proyecto Particular, y que dicho Centinela de Licencia se encuentre Debidamente Licenciado, el Módulo se encontrará No Habilitado Para su Uso; en el momento que sea ubicado el Centinela de Licencia Debidamente Licenciado del Equipo particular en el cual será usado el Archivo del Módulo, dicho Archivo Permitirá su Uso Normal. Resultado de lo Anterior, es el hecho que se pueden Utilizar los Archivos de los Módulos de los Proyectos en Todos los Equipos Particulares que se desee, siempre y cuando duchos Equipos Individuales se encuentren con Centinelas de Licencia debidamente Autorizados (Licenciados) para su Uso. Una vez copiados en el Disco Duro de la Carpeta del Equipo Particular a Licenciar que se ha destinado para este fin, se debe seguir el Procedimiento descrito en los Manuales de los Módulos del Programa MAPCAP, el cual se resume a continuación de manera consolidada por pasos; se debe consultar el Procedimiento Detallado para conocer los pormenores de cada Proceso, así como las Descripciones de algunos aspectos y caminos alternos No Mencionados en este Consolidado. 1. Copiar Archivos de Módulos del Programa MAPCAP del Proyecto Particular, en Una (1) Carpeta Individual del Equipo del Usuario. 2. Abrir el Archivo del Módulo Deseado del Proyecto. Habilitar las Macros del Archivo. Esperar Mientras el Archivo Efectúa los Procesos de Guardado Requeridos. Indicar “NO Actualizar” al Aviso que indica “Este libro contiene vínculos a otros orígenes de datos”, dado que NO es requerido, y que en caso de aceptarse se generará un Mensaje de Error “Este libro contiene uno o más vínculos que No se pueden actualizar”; si se encuentran simultáneamente abiertos los Archivos de los Módulos debidamente vinculados en una misma Sesión de Microsoft EXCEL XP, es seguro que se actualizarán los Datos Entre los Módulos Vinculados. 3. En el caso de contarse con un Archivo que No Contiene una Ruta Apropiada al Archivo del Centinela de Licencia del Equipo Particular en el cual se está trabajando el Módulo, aparece un mensaje de Alerta que indica este hecho, al cual sencillamente se debe “Aceptar” con el botón respectivo. En este caso, las funciones de uso del Módulo No Serán Habilitadas. 4. En caso de No Haberse Habilitado las funciones del Módulo del Programa MAPCAP, las cuales se resaltan mediante la No Posibilidad de utilizar los Botones de Navegación y de Utilidades del Módulo del Programa, se debe hacer Click en el Botón de Comando rotulado “Elección Archivo Centinela de Licencia”.
5. Hacer Click en el Botón de Comando rotulado “Evaluar Archivo Centinela Licencia”, para efectos de revisar el Estado de Licenciamiento del Centinela de Licencia Elegido, así como de revisar la efectividad de Uso del Archivo del Centinela de Licencia. No es Viable utilizar un Archivo de Centinela de Licencia de un Tipo Diferente al Apropiado para cada Módulo Particular en Uso. En Caso de No Contarse con un Centinela de Licencia Debidamente Licenciado, el Estado de Licenciamiento de ese Tipo de Centinela de Licencia del Programa MAPCAP se Reseteará, y el Funcionamiento del Módulo del Programa MAPCAP se hará No Funcional. 6. Una Vez Gestionado el Archivo del Centinela de Licencia Elegido, y en caso de resultar Favorable, se Harán Utilizables los Botones de Comando de Navegación del Módulo Particular. 7. Para efectos de revisar la Vinculación con los Módulos del Programa MAPCAP del Proyecto en Particular del Módulo que actualmente se está trabajando, se debe abrir de manera simultánea en la misma Sesión de Microsoft EXCEL XP (la misma Ventana), los Archivos de los Módulos que se desean Vincular con el Módulo Actual. 8. Se debe Revisar la Vinculación con los Archivos de los Módulos del Proyecto particular que se estén trabajando. Se debe hacer Click en el Botón de Comando rotulado “Activar Modificación de Vínculos Con Módulos”, en el “Pánel de Control Principal”.
9. A Manera de Gestión y Revisión Adicional, en caso de haber seguido los Procedimientos Apropiados, se deben haber Actualizado los Datos en el Módulo Actual, así como se debe Obtener la Información Completa gestionada en el mismo.
10. En los casos de los Módulos de “Determinación de AIU” y “Proyecciones y Factibilidades” se ha dispuesto Botones en el “Pánel de Control Principal” rotulados “Corrección Errores Determinación AIU” y “Corrección Errores Proyec. Factibilidades”, respectivamente, así como en los Botones en las Barras de Herramientas Personalizadas de Cada Módulo, en las Secciones de las mismas rotuladas “Corrección Errores Determinación AIU” y “Corrección Errores Proyecciones y Factililidades”, respectivamente, en la SubSección rotulada “Rutinas de Corrección, los cuales permiten efectuar una corrección de los Errores embebidos en las Fórmulas que contienen Cálculos de Referencia Circular, requeridos en la Generación de Información Exacta en los Cuadros de Estos Módulos; la presencia de Errores causados por Referencias Circulares, son visualizados como “#¡VALOR!” ó con otras simbologías que comienzan con “#¡” y terminan con “!”. Se debe tener completa Certeza que estos Botones generan la corrección de Errores de Referencia Circular, y que en caso de continuar presentándose errores, se puede deber a haber introducido un Dato de Tipo Erróneo en alguno de los Campos dispuestos para la Introducción de Datos, así como de puede deber a algunas de las situaciones mencionadas en el numeral anterior y que se corrigen de la manera allí descrita. 11. Al Salir de Cada Módulo del Programa MAPCAP se efectúan Dos (2) Preguntas
Finales en mensajes de Alerta, de los cuales el primero es titulado
“Confirmación de Guardar del Programa”, para confirmar su Decisión de Conservar
los Datos Gestionados en el Mismo, en cuyo caso, si su Deseo es Conservar los
Datos debe hacer Click en el Botón rotulado “Si”, tras lo cual se efectúa el
Guardado del Archivo del Módulo; el segundo mensaje de Alerta es titulado
“Confirmación de Salida del Programa”, mediante el cual se confirma la Salida
Completa del trabajo en el Módulo correspondiente, para lo cual, en caso de no
querer Salir de la sesión de trabajo basta con hacer Click en el Botón rotulado
“No”, y en caso contrario en el rotulado “Si”. 2.4. CONSIDERACIONES ADICIONALES PARA EL USUARIO DEL PROGRAMA MAPCAPSe ha dispuesto en el Programa MAPCAP y en los Centinelas de Licencia, un Sistema de Interceptación y Manejo de Errores. mediante el cual se impide que la Aplicación se cierre o deje de funcionar ante la presencia de Errores. En caso de presentarse la Ventana de Gestión de Errores, en la cual se presenta la información del Número de Error y de la Descripción del Mismo, se recomienda al Usuario hacer un registro del Error Ocurrido y de la Fase del Proceso en el cual ocurrió, así como de hacer un seguimiento que permita confirmar si el Error Continúa Presentándose, puede ser mediante la repetición del Proceso Seguido que causó el Error, y en caso de continuar presentándose reportar el hecho para Soporte Técnico por vía E-mail y de ser posible por vía Telefónica, al Ingeniero Civil ARTURO ANTONIO DACOSTA SOLER, y a la Empresa DPCCPD SITTIS LTDA, tras lo cual se le proporcionará el Soporte Necesario para que No Se Presente Más el Error. El Usuario debe tener muy presente que como en Todo Programa Complejo de Manejo de Datos y Generación de Información Compleja Útil, el Uso Fluido del Programa MAPCAP y sus Módulos y Centinelas de Licencia, se adquiere mediante el Uso Constante del Programa y de Todas sus Utilidades, para lo cual se requiere que el Usuario haga consulta completa de los Manuales de Descripción y de los Manuales Detallados de Funcionamiento del Programa MAPCAP, así como haga Uso de las Secciones de los Módulos del Programa, para efectos de conocer todas las Posibilidades que ofrece el Programa MAPCAP para atender los Proyectos de Ingeniería Civil, de Arquitectura, y de Ramas Afines. De igual manera, es importante que el Usuario sea Conciente que Cuenta con un Completo Soporte Técnico por parte del Ingeniero Civil ARTURO ANTONIO DACOSTA SOLER, y de la Empresa DPCCPD SITTIS LTDA, quienes atenderán todas sus Inquietudes y Observaciones Constructivas respecto al Programa MAPCAP, y procederán a colaborarle en la Adecuada Solución de las situaciones que se puedan presentar, así como tener en cuenta sus Aportes para efectos de ofrecerle en Poco Tiempo Versiones Mejoradas del Programa MAPCAP.
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Ingeniero Civil (Civil
Engineer) ARTURO
ANTONIO DACOSTA SOLER Bogotá D.C. - Colombia - Sur América (South America)
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